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综合性仓储物流企业管理系统运用研究
——以亘古WMS为例
二、亘古WMS简介
(一)亘古WMS的特点
亘古WMS是基于对仓储管理流程的充分理解并优化仓储流程而产生的管理系统。它一改原有仓储软件记账式管理为仓储账务管理过程控制管理和仓储实物管理过程控制管理,它结合现代条码、射频识别技术,极大的提高了实物管理过程的可控制性和可查性
亘古 WMS(Warehouse Management System)和其他的系统对比,具有如下的特点:
1.实现了货权管理与实物管理的分离管理
亘古WMS在多年来实践的基础上,从仓储企业货权管理与实物管理之间在彼此关联的同时又存在着许多的差异点出发,对仓储管理工作做出了进一步专业化细分,提出并成功实现了货权与实物分离管理模式。
货权管理以仓储客户为管理对象,负责仓储物资货权的管理,定位为服务客户的窗口,以客户为关注焦点,着力提供更优质、更便捷的业务受理服务。货权管理的职责包括存货办理、提货办理、货权转账、账务管理。
实物管理则以生产厂家的产品为管理对象,负责仓储实物管理工作,专注于如何保证物资验收的质清、量准;物资发放的准确、及时;仓储物资的保质、安全;合理有效的利用有限的仓储空间提升物资的仓储、吞吐能力。实物管理的职责包括物资接运、实物验收、实物保养、实物盘点、实物加工、实物包装、实物配送、实物出库、现场管理、车辆管理等仓储物资管理的全过程。
货权管理与实物管理分离管理、共享数据,动态跟踪、实时对比、及时纠错;
货权与实物分离管理、相辅相成,服务于一个仓储管理体系,使仓储管理更专业,更科学。
2.过程控制管理的管理思想
亘古WMS突破了传统的仓储物流企业仓储管理系统记账式管理模式。它将关注的重点放在了仓储生产过程的控制和管理上,将系统运行由传统书面文件(业务单据)推动模式,转化成生产作业推动模式。促使企业方在过程化管理的基础之上,获取最基础的原始业务数据,完成对仓储生产全过程及业务管理全过程的严密控制和管理。
3.先进的识别技术
精细化、过程化的管理必须建筑在先进的识别技术基础之上,此处所谓识别技术并非指某种单一的识别手段比如条码识别,而是一整套完整的为实现精细化、过程化的管理服务的识别技术和思想,包括对业务方式,业务过程,业务对象以及参与生产作业的设备、人员、物资的识别。
4.实时自动的数据采集
当前仓储企业生产现场普遍使用电子秤等计量仪器计量,亘古WMS同时为计量数据自动获取提供了解决方案:系统可以方便地将移动工作平台的PC机与电子秤等计量仪器互联,通过互联,移动工作平台PC机直接自动、同步、精确地获取计量仪器的计量数据,从而免去了人工转录数据的差错风险,确保了数据的准确性。
同时条码及RFID技术的引入和使用也提供货物标识信息自动采集的技术手段。
5.无线仓储管理系统
亘古WMS利用基于现代无线通信技术手段将射频技术,条码技术和无线计算机网络技术相结合,集成了先进的软硬件系统,将重点放在了数据发生的现场,从根本上保证了实际操作,物流状态和后台数据库三方面随时随地准确统一,同时进一步提高了作业效率,真正实现仓储物流的科学管理。
6.严密的防伪功能
系统通过客户样单图形验证手段,纸质提单与电子加密提单以及二代身份证识别相结合的技术手段作为保证货主货物安全第一道屏障,再结合条码识别技术及对提货车辆的跟踪和管理,让客户仓储货物的安全得到更好的保障。
7.有效的纠错、防错功能
仓库业务一经系统受理,便以内部作业指令形式通过网络同步发送至各作业点,在整个执行过程中操作人员必须严格遵照指令进行操作,系统也将实时地对将作业过程中获取的实际作业信息与作业指令进行对比监控。
若实际作业信息与指令作业出现冲突,系统根据预先设定业务管理规则,针对不同情况进行示警和拦截并记录所有异常状态。
系统将仓储生产管理全过程产生的异常状态实时详细记录,专供仓库相关管理人员随时调阅处理。
8.多层次物资监控跟踪功能
系统运用条码、射频识别技术,实时跟踪实物到最小单位、最精确的物理位置(库区、库房、货位、垛位、层序)。在发货过程中,系统会自动将每磅(件)收发货重量进行对比并提示,为准确发货计量提供监控保证。
实行科学的库区、库房、货位、垛位管理(物资垛位图示管理),合理有效的利用有限的仓储空间,提升物资的仓储、吞吐能力。为实现数字化仓储生产调度奠定了坚实的基础。
盘库是发现库存物资差错或灭失的最有效的手段,运用系统跟踪监测功能,对库存物资实施实时动态盘点,并形成与系统结存数据比对的差异报告,为储存物资提供安全保障。
系统同时支持银行、电子交易平台对专管物资实行总金额、总量控制的监管管理模式。
9.全面的信息采集与统计分析
亘古WMS基于对仓储企业生产活动过程控制管理基础之上,弥补了传统管理系统无法实时采集业务过程数据的缺点。系统对仓
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