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学习情境4.2 创建ACCESS数据表 学习情景4.1： VISIO图表制作 学习情境4.2 创建ACCESS数据表 学习情景4.3 VBA二次开发 学习情景4Office 2007 扩展应用 4.2.1学习要点 1.知识点：了解数据库的基本知识和术语，了解记录、字段的区别，熟悉Access的工作环境。 2.技能点：能创建数据表，能对数据表进行编辑，并能将Access数据表与Excel工作表进行互相转换。 4.2.2任务描述 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。 张老师要用Access创建如图4.2.1所示的数据表，在数据表中查找满足条件的记录，并将该数据表转换为Excel工作表。 在该任务中要能建数据表，根据条件查询记录，保存数据表，并该数据表转换为Excel工作表。 4.2.3相关知识 Access 2003概述 （1） 数据库的基本概念：数据库就是数据的集合， （2）数据处理：就是将数据转换为信息的过程 （3）基本概念和术语 数据库：由表、关系、视图等组成的数据文件。 数据表：数据库中最基本的元素，它是由二维表格组成的。 临时表：是根据用户的需求查询后生成的，保存在缓冲区的保存为临时文件 记录：表中的一行，记录是唯一的，在一个表中不能有重复的记录。 字段：表的一列。 域：是指字段的取值范围。 索引：是建立在表上的单独的物理数据结构。 键：是数据表中为快速检索而被索引的一个字段或多个字段。 数据库引擎：是一个管理数据存储、检索的软件系统，数据库的基本功能由数据库引擎提供。 2. Access 2007 表的设计 (1)Access2007表与主题 (2)Access2007表的结构 (3)表之间的关系 ①一对多的关系 ②多对多的关系 ③一对一关系 3. 数据的类型 字段的类型就是字段的数据类型，不同数据类型的字段用来表达不同的信息。在设计表时，必须要定义表中字段使用的数据类型。Access2007中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导和附件等11种数据类型。 4.表与视图 表是关系型数据库的基本结构。 (1)表的设计视图 （2）数据表视图 （3）切换视图的方法 5.表的创建 在现有的数据库中创建表可以通过以下五种方式： 直接创建一个空表。 使用模板创建表。 使用设计视图创建表。 从其他数据源（如Excel2007工作薄、Word2007文档、文本文件或其他数据库）导入或链接到表。 根据SharePoint列表创建表。 6. 表结构字段属性 在表设计器编辑字段属性，在表设计器的下半部分中设置“字段属性”，字段属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等。 （1）字段大小 （2）格式 （3）输入掩码 （4）标题 （5）默认值 （6）有效性规则 7.修改表结构 输入字段 增加字段、插入字段 删除字段 调整字段位置 复制、粘贴字段 8.输入记录 表是指在已添加字段名的空白数据表录入数据。 9．表的主键设置 在Access2007中，每个表通常都应有一个主键。使用主键不仅可以唯一标识表中每一条纪录，还能加快表的索引速度。 在Access2007中，有三种类型的主键：自动编号、单字段和多字段。 10.表的复制 11.表的记录的编辑 12. 外部数据引用 （1）导入EXCEL的数据 （2）连接表 （3）导出数据到Excel工作表 12.数据查询 (1)查询的概念 （2）使用简单查询向导创建查询 4.2.4任务实施 要用Access 2007创建如图4.2.1所示的数据表，首先要分析每个字段的类型和大小，如表4.2.1所示。 其次根据字段的类型和大小创建数据表结构，在数据表视中添加记录，保存数据表。 然后能查询所属班级为计应091的学生姓名的字段。 最后将该数据表导出为Excel工作表，并保存。 序号 字段名称 说 明 数据类型 字段大小 1 序号 自动编号字段 自动编号 2 姓名 学生姓名 文本 10 3 性别 学生性别 文本 4 4 出生年月 学生出生日期 日期/时间 5 联系电话 学生联系电话 文本 16 6 所属班级 学生所在班级 文本 50 学习情境4.2 创建ACCESS数据表