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Sheet3
Sheet2
Sheet1
影楼关于人事流程规范的审核文件
部 门: 人事部
拟文日期:2011年12月22日
文件类别:关于人事流程规范的审核文件
制 表 人:
文件编号:
批准日期:
总经理审核:
审核日期: 年 月 日
有效日期:
复印抄送:人事部/财务部
附 件:
传阅 阅后存档 保密/期限:一年 页数 其他
为规范本公司人事管理,合理安排各部门的人员配置,现对人事部门做出如下流程制度。凡本公司各级员工,均应遵守本制度之各项规定。本
本制度从公布之日起实行。
一、关于员工入职、试用、转正、晋级、岗位调动的流程说明:
面试及录用
入职准备
办理入职手续
试用期
人事部
1、(1)所有应聘人员须先填写《应聘登记表》并由人事部统一进行面试(部分职位须由总经理级人物复试)(2)新员工经面试、复试合格后,由人事部电话通知合格人员并确定到岗时间。
2、新员工入职需带身份证复印件一张,一寸免冠照二张,学历证书,学位证书,技能证书等
3、(1)入职当天到人事部填写《新进人员入职确认表》及《新进人员薪资通知及确认表》,阅读《新员工入职须知》并签字确认。(2)由人事部将新员工带到所入职部门,由部门主管安排其工作。(3)入职前3天为试岗期,不做考勤记录;如工作状态良好,可申报主管计入考勤记录;3天后可自动进入考勤记录。
4、试岗期后进入试用期,时间为1-3个月。经总经理签字后,新员工方可进入试用期,享有试用期薪资待遇。
7、人事部将正式入职的员工新建《人事档案表》并存档
岗位调换
晋级
转正
8、岗位调换分为申请调任及公司调任。(1)自行申请调任需先报告直属上级,由直属上级到人事部领取《人事调动表》填写。经总经理审批后,方可进行调动(2)公司调动:员工接到调任通知后,到人事部办理调动手续。办理调动的最长期限为3天,办理完毕后持《人事调动表》到转入部门报道。
7、符合标准的晋级员工需由直属上级到人事部领取《晋级申请表》或《调薪申请表》填写,由直属上级审核通过后呈报总经理审批。经批准后,人事部将审核批示转呈财务部门并将变更意见通知员工本人。
5、(1).如在试用期表现良好,无迟到、早退、旷工及重大违规违纪现象,经部门主管同意并呈报总经理审批通过后,可提前转正,享有转正后员工薪资待遇及公司福利。(2).试用期满后,员工可到人事部填写《转正审批表》,经部门主管及总经理审批合格后可成为正式员工,享有正式员工薪资待遇及公司福利。
5、人事部将正式入职的员工新建《人事档案表》并存档
5、(1)如在试用期表现良好,无迟到、早退、旷工及重大违规违纪现象,由直属上级到人事部领取《转正审批表》交员工填写并审核后呈报总经理审批,通过后视为提前转正,享有转正后员工薪资待遇及公司福利。(2)试用期满后,员工可告知直属上级到人事部领取《转正审批表》,员工填写后由直属上级审核并呈报总经理审批,通过后可成为正式员工,享有正式员工薪资待遇及公司福利。
注:岗位调换: 1、本公司基于业务需求,可调动任一员工的职务或服务地点,被调的员工不得无故推诿。
2、各部门负责人依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才,以达到人与事相互配合。
3、调任员在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管贊代理。
员工晋级: 1、公司根据员工工作业绩、能力状况、工作表现等客观地调整员工的职级。
2、一般情况下,员工晋级一年内不得超过三次。
二、关于员工离职的流程说明:
离职员工
部门主管
审批
办理离职
1、告知部门主管,由部门主管到人事部领取《离职审批表》
2、对离职员工进行面谈,并填写《离职面谈记录》
3、将《离职审批表》及《离职面谈记录》交由总经理审批
4、员工于离职前一个工作日到人事部(管理类职务提前一周)填写《离职交接表》,办理移交手续并交相关负责人签字确认
问题解决,将《离职面谈记录》存放入员工档案
由其直接上级确定最后工作日期并通知该员工到人事部办理离职手续
财务部
6、(1).员工凭相关手续对借款、票据、现金、工资等各项费用进行清算。(2).暂停工资的发放,直到离职手续办理完毕。
5、将离职员工的合同关系解除,社保等关系调转,档案及福利转出,将《离职审批表》及《离职面谈记录》存入员工档案
注:1、凡本公司员工有下列情况,
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