会计信息化应用教程 畅捷通T3 企业管理信息化软件教育专版 教学课件 会计信息化应用教程 畅捷通T3 企业管理信息化软件教育专版_ 系统管理.pdfVIP

系 统 管 理 畅捷通T3-企业管理信息化软件的 控制平台 系 统 管 理 概 述 目前比较成熟的会计信息化软件一般都是多个分工不同 的模块构成的。各个模块使用公共的基础信息，它们各自生 成的信息要进行模块间的传递。各个模块服务于同一个会计 主体，有同一套操作人员。 为了对各模块进行统一的操作管理和数据维护，畅捷通 T3-企业管理信息化软件设置了系统管理平台进行统一管 理。 系 统 管 理 概 述 系统管理主要完成以下功能： 对账套进行建立、修改、恢复、备份、输出 管理年度账：建立、清空、引入、输出和结转各年度数据 设置操作员及其权限 日志管理（上机日志、系统日志） 清除异常任务和单据锁定 系统管理（升级SQL Server数据、 设置SQL Server 口令、 设置备份计划等） 建立账套 当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务 处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这 个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计 主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套 账套是会计数据的物理存在形式 畅捷通-Ｔ3中可设置最999多个账套,每个账套都是 互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立 的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ）登 录系统管理模块来完成 账套的建立-账套信息 账套号：001-999,不能同 已存账套号重复。 账套名称：启动会计软件 后，它将显示在屏幕下方 状态栏上。 账套路径：存放账套的位 置，可以修改。 启用会计期：由手工核算 转为电算化软件处理的时 点，不能早于系统时间 账套的建立-单位信息 单位名称：指单位的全称， 用于发票打印时。必须输入 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入） 其他项目可以选择性地填写 账套的建立-账套信息 本币代码：必须录入 本币名称：日常进行会计核算的主 要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） 企业类型：选择工业或商业 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可 账套的建立-基础信息设置 存货是否分类 客户是否分类 供应商是否分类 有无外币核算 本页面的设置视企业的实际情况而定。 存货量大而种类繁多，规格型号多样的就应分类。 客户、供应商数量很多，业务量和往来金额差别很大， 行业和地域范围广的有必要分类管理。 用外币进行部分往来业务结算的就需要外币核算。 （若在此不设置外币核算，即使在总账模块中设置了 外币也不能正常使用） 账套的建立-分类编码方案和数据精度定义 分类编码方案设置： 在电算化系统中，几乎每种会计信息都有各自的代码，在会计软 件内部对会计信息实质上都是通过代码进行各项处理的。 本软件对编码采用分级设置，每级设置相关的位数。这样通过编 码就可以分清各种数据信息的逻辑关系。用户可以对科目、结算 方式、客户、供应商等编码进行级次设置。 例如科目编码级次设置为422222,含义为会计科目最多可设置至六 级，第一级科目代码为4位数，第二至六级每级代码为2位数。其 他项目的编码类似。 数据精度设置 根据本单位的核算要求设置数量、单位、件数等核算保留的小数位。 是否启用账套 若需立即启用，选择目前要启用的模块，录入启用日期。