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利用ACCESS设计数据库及应用 ACCESS 的内部结构 表的创建与使用 查询设计 窗体 报表 数据访问页 保护数据库 ACCESS 的内部结构 表 用来存储数据信息 ，每个表存放具有特定主题的数据信息，所有表及其之间的关系构成了数据库 的核心。 查询 在一个或多个表内查找 某些特定的数据。 窗体 为用户提供交互界面，用于数据输入、显示及应用程序的控制。 报表 将选定的数据信息格式化显示或打印。 宏 若干个操作的组合。 模块 用VBA编写的程序段。 WEB页 用于在网上发布信息。 表的创建与使用 （1）表的创建 （2）修改表的结构 （3）表的使用与编辑 （4）表及字段的属性 （5）建立关系 （1）表的创建 创建空数据库 在空表的基础上添加需要的其它对象 利用系统提供的导入及链接功能 利用设计视图创建表 打开设计视图 确定字段及类型 定义主关键字 保存 利用系统提供的导入及链接功能 导入与链接 导入 将数据导入到当前的数据库的表中 链接 将数据保留在其当前位置，用本地的数据管理器使用，但不进行数据导入操作。 导入数据实例 从EXCEL中导入 （2）修改表的结构 字段的增删 改变字段顺序 更改字段类型 更改属性 更改关键字 提示：要善于利用快捷键 （3）表的使用与编辑 更改显示方式 行高、列宽 列隐藏、行列的冻结 数据表格式 字体 颜色 网格 （4）表及字段的属性 字段大小 格式 定义数据的显示就及打印格式 “格式”属性只影响值如何显示，而不影响在表中值如何保存。而且显示格式只有在输入的数据被保存后才应用。 预定义显示格式可用于 AutoNumber、Number、Currency、Date/Time 和 Yes/No 字段，并且可以为这些字段自定义格式。其他字段允许自定义格式。对 OLE 对象字段则不能自定义显示格式。 （4）表及字段的属性（续） 输入掩码 字段摸板 可以使用向导或自定义 默认值 有效性文本及规则 检查输入数据的有效性，避免输入错误，并显示提示信息。 表的属性 （5）关 系 查询设计 查询是根据给定的条件从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成一个数据的集合。 查询设计可以依据一个或多个表或查询，建立新的查询后，其结果可以看作为一个简化的数据表。 ACCESS提供多种查询方式。 查询设计 （1）简单查询（选择查询） （2）参数查询 （3）交叉表查询 （4）操作查询—— （5）SQL语句查询 （1）选择查询 可以从一个或多个表中选择记录，组成数据的动态集合，还完成以下功能： 分组、汇总、计算及生成新的计算字段 （2）参数查询 利用系统对话框，接受用户输入查询条件（准则）参数，完成指定形式的查询。 准则：查询或高级筛选中用来识别所需特定记录的限制条件。 参数查询的条件输入 可以对相同的字段或不同的字段输入多个准则。在多个“准则”单元格中输入表达式时，Microsoft Access 将使用 And 或 Or 运算符进行组合。 运算规律为：同行And ，异行Or。 在准则中输入的数据如果是日期，Access 将自动用 # 包围，如果是文本，将自动用 包围 参数查询 参数查询可以显示一个或多个提示参数值（准则）的预定义对话框。 ??? 在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。此查询运行时，Microsoft Access 将显示该提示。 （3）交叉表查询 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 3）交叉表查询 操作查询 A 生成表查询 B 追加查询 C 更新查询 D 删除查询 SQL语句查询 SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。SQL 查询的特殊示例： 联合查询 传递查询 数据定义查询 子查询 窗体设计 在Access中，窗体是应用程序面向用户的界面，应用者一般是通过窗体来获取和操作数据。 窗体的功能 数据的显示(打印)与编辑 数据的输入 显示注释,说明或警告信息 应用程序流的的控制 创建切换面板及自定义信息 窗体的视图 设计视图 窗体布局的设计 窗体视图 窗体的运行状态，用户使用的界面 纵栏式（调整表） 表格式 数据表视图 忽略设计时对显示格式的设计，按表格的方式显示数据 纵栏式窗体及设计视图 表格式窗体及设计视图 含子窗体的窗体 设计视图的使用 菜单栏 工具栏 工作区 属性窗口 字段列表 设计视图的使用 工具栏 窗体设计 格式 工具（控件） 工具箱（控件） 控件是窗体，报表或数据访问页中用于显示数