数据流程图专题课件.pptVIP

检验DFD与业务流程的一致性： 1、有关数据载体部分一定要与业务流程图一致； 2、将DFD与相应的业务流程图进行对比检查，看是否有遗漏的数据处理功能。 检验DFD的一致性和完整性： 1、检查各元素在数据流图之间的的一致性； 2、在高层数据流图中出现的外部实体、数据流和数据存储一定要在低层的数据流图中出现。 数据流图的检验 数据流图：小结 数据流图不考虑具体的组织机构、工作场所、物流、资金流等！只考虑数据的加工、存储、流动或使用情况。 数据流图反映了系统与外部实体的数据联系！反映了数据在处理之间的联系！反映了数据的长期存储！ 数据流图：小结 数据流图只能给出 系统逻辑功能的一个总体框架 而缺乏更加详细、具体的内容。 数据的详细分析 数据的详细分析就是对数据流图中所有出现的数据和信息进行深入的调查与分析，明确它们的属性、存储情况，给出定量的描述和分析。 数据详细分析的工具是数据字典（DD，Data Dictionary） 数据字典是数据流程图的补充！ 对DFD的所有元素作详细的文字说明！ 数据流程图 ＋ 数据字典 ＝ 图形＋文字 数据字典的定义 以特定格式对系统的数据流图中各基本要素（数据项、数据结构、数据流、处理逻辑/加工、数据存储和外部实体）内容和特征进行定义和说明的文字集合。 数据字典的功能 对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容，是数据分析和管理工具。 （一）数据字典的含义 （二）数据字典的内容 1、数据项的定义 2、数据结构的定义 3、数据流的定义 4、处理逻辑的定义 5、数据存储的定义 6、外部实体的定义 1、数据项的定义 定义： 数据项又称数据元素，是数据的最小单位，数据项定义的内容包括： 名称、编号（I）、别名、简述 类型、长度 取值范围 数据项定义 举例 数据项定义 举例 数据项定义 数据项编号： I02-01 数据项名称： 材料编号 别 名： 材料编码 简 述： 某种材料的代码 类型及宽度： 字符型，4位 取 值 范 围： “0001” ～ 9999 例： 数据项定义 数据项定义 举例 2、数据结构的定义 定义： 数据结构描述某些数据项之间的关系。 数据结构的组成： a、由若干个数据项组成； b、由若干个数据结构组成； c、由若干个数据项和数据结构组成。 2、数据结构的定义 数据结构定义的内容包括： 名称、编号（DS） 、简述 组成（列出数据项、数据结构编号） 数据结构定义 举例 用户订货单数据结构定义 数据结构编号 DS03-01 数据结构名称 用户订货单 简 述： 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 例：数据结构定义 数据结构定义 举例 DS03-01：用户订货单 DS03-02：订货单标识 DS03-03：用户情况 DS03-04：配件情况 I1：订货单编号 I3：用户代码 I10：配件代码 I2：日期 I4：用户名称 I11：配件名称 I5：用户地址 I12：配件规格 I6：用户姓名 I13：订货数量 I7：电话??? I8：开户银行 I9：账号??? 表：用户订货单的数据结构组成 数据结构定义中的符号 数据结构、数据流以及数据存储的组成，可以用一些简单的符号来简明地表示，如： + 表示“与。” [ /] 表示“或”，即选择括号中的某一项。 { } 表示“重复”，即括号中的项要重复若干次。 ( ) 表示“可选”，即括号中的项可能没有。 举例：订货处理的第一层DFD 用户 D2(订货单) D3(订货单) D1(订货单) 订货单 发货票 订货单 信用手册 付款通知单 发货票 发货票 库存帐 待付款订货单 有货再发货订货单 订货单存档 仓库 财务科 P2.1 判定订货处理方式 P2.2 开发货票 P2.3 开付款 通知单 案例练习 （一） 订货系统的数据流图 订货系统功能说明： 采购部每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出需要再次订货的材料。 对于需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、参考价格、主要供应单位、第二供应单位等。 材料领用称为事务，通过放在仓库的CRT终端把事务输入到订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 举例：订货系统的DFD 练习 1： 先画出订货系统的业务流程图 业务流程图的常用符号 业务处理单位 单证、报表 信息传递过程 业务处理功能 数据/文件存档 分析系统功能说明： 采购部每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出需要再次