001固定资产管理规定041501.docVIP

固定资产管理规定 目的 规范公司固定资产的管理，防止资产流失，提高管理效率，保障公司资产的完整与安全。 适用范围 公司各部门 固定资产定义 固定资产指单价在2000元及以上，并且使用年限在一年以上，能独立完成某项具体功能，具有一定独立实物形态的物品（含软件）。 固定资产使用年限参照财务有关规定。 （注：固定资产仅为部门或工作岗位配备。） 固定资产的编号 材料编号 － XX 顺序号 （00～99） 职责 财务室负责确定与控制公司各月固定资产投资总额。 管理室负责公司固定资产管理相关制度的建立及固定资产帐务管理。管理室明确一名公司固定资产管理员负责全公司固定资产的管理。 各部门负责本部门固定资产月度计划的申报工作。 物流室负责固定资产的采购。 固定资产月度采购计划 每月各部门在各自允许的资金范围内，由部门直接申报采购计划。 固定资产的登记 固定资产采购到货后物流室根据《材料验收单》办理入库并将《材料验收单》一联交固定资产管理员。固定资产管理员根据物流室提供的信息填写《固定资产登记卡》并在设备上贴上《固定资产标签》。 固定资产的领用 固定资产领用时，领用人应填写《领料单》，经室主任同意后，在《固定资产登记卡》中使用人一栏签字并注明是否领用附件。持已签字的《固定资产登记卡》复印件和《领料单》(固定资产管理员应在《领料单》上填写固定资产编号)到库房领用固定资产。如不领用附件，附件应交到固定资产管理员处统一保管。 固定资产台帐管理 固定资产管理员应及时将固定资产登记入《固定资产台帐》，根据情况变化随时更新台帐，保证台帐的准确性与现实性。 固定资产维修 固定资产使用人须填写《固定资产维修申请单》交由固定资产管理员处。 固定资产管理员接到申请单后需先查询固定资产台帐，交由物流室联系售后服务商。 维修后固定资产管理员应将《固定资产维修申请单》原件保存，并更新《固定资产登记卡》。 固定资产报废 申请报废的固定资产范围： 已丢失的固定资产； 已严重损坏的固定资产； 技术性能落后的固定资产。 报废时间：每半年固定资产盘点后，公司统一办理报废设备手续。 科室有11.1条中任一类型的固定资产，各科室应提出固定资产报废申请报告，并就每台（或类）填写《固定资产报废申请表》 固定资产管理员对申请报废固定资产原因进行分类，属于11.1.1条和11.1.2条的应详细调查原因，并和固定资产责任人部门领导进行商讨，初步确定待报废固定资产责任人应承担的责任，并将详情上报主管领导；属于11.1.3条，固定资产管理员组织相关技术人员进行鉴定，并初步提出鉴定结论。固定资产管理员将初步意见或结论填入《固定资产报废申请表》。 固定资产管理员将所有报废申请报告和已填写《固定资产报废申请表》报物流室。 物流室进行审核并提出审核意见填入《固定资产报废申请表》并交回固定资产管理员。 固定资产管理员对复审后的报废固定资产进行汇总，按照以下顺序呈各级领导审批签字： 物流室会同管理室按领导的批示对报废固定资产进行处理，残值回收款项上交财务室，对已报废的固定资产进行有关帐务处理。 凡是已经申请并通过审批报废的固定资产，要在《固定资产登记卡》上注明已报废。 固定资产的转移 不同科室员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况须调换使用，要通知固定资产管理员，并由调出及调入双方填写《固定资产转移单》。 固定资产管理员接到《固定资产转移单》并确认其可行，在《固定资产登记卡》及固定资产台帐中做变更登记，固定资产转移单》复印件交财务室。 员工离职时，必须办理固定资产转移移交手续。资产未交接完毕不得办理离职手续。 固定资产的退库 固定资产不再使用时，应办理退库手续。首先在库房填写《领料单》(红笔填写)，持《领料单》到固定资产管理员处由固定资产管理员在《领料单》上填上固定资产的编号并在《固定资产登记卡》上注明退库。如领用时未领用附件，固定资产管理员应将附件退还领用人，由其办理退库。 计量器具类固定资产的计量检定 周期性送外检定的计量器具类固定资产的计量检定由固定资产管理员统一做计划，各相关科室配合完成计量检定。管理员提前一个月通知使用者,并做好检定安排(联系检定单位等),确认检定时间并通知使用者。 各科室发现计量器具失准时，应立即停止使用，并通知固定资产管理员。 固定资产盘点 固定资产管理员每半年对固定资产进行清查盘点。针对贵重的固定资产应一个月查看一次，确保固定资产不丢失。 使用部门在工作中发现