基于access的数据库模型.docVIP

前言： 我台播控部自2008年实现全硬盘播出系统后播控部同时负责全台节目带的上载工作。上载站每天接受全台各频道各栏目的节目播出带，由于节目类型繁杂且需对节目带入库情况进行实时集中登记管理，以往对磁带的录入登记工作主要靠手工记录方式完成，这样工作人员不仅费时费力还会出现部分记录格式不规范、磁带登记信息不全、记录信息字迹潦草等弊病同时当各频道节目人员及上载人员时常需对磁带入库情况进行查看核实时又需人工翻阅原始记录逐条查看，使本来很简单的工作变得非常繁琐、费时。如何能找到一种方便快捷的工作方式？在此背景下我们通过以前所学的计算机知识选择了基于微软公司的Access数据库，尝试设计开发了简易的《播控中心磁带交接信息记录登记系统》系统功能主要包含：对磁带信息的实时录入及磁带记录的全模糊查询功能。该数据库的开发彻底改变了传统的工作方式，使得原有的磁带信息录入、查询工作变得更加方便快捷，提高了工作效率和质量。为日后进一步实现数字无纸化办公工作奠定了基础。 一 系统功能 通过需求分析和系统分析，系统可由表、查询、及三个基本操作窗体组成。表用来存放信息记录；窗可很好地形成用户对数据库的操作界面，同时窗体可辅助查询对象很方便的按照查询条件为用户生所需的查询信息结果。系统构成如图1 图1 二、系统设计 1.创建数据库 打开Access，在新建数据库中选择空数据库，单击确定，选择保存位置，输入名：磁带信息系统，单击创建按钮。这样就在指定位置创建了一个空的“磁带信息系统”数据库。 2.表设计 数据表作为数据库中其他对象的数据源是Access数据库的基础，表的结构设计好坏直接影响到数据库的性能，也直接影响整个系统设计的复杂程度。对数据库进行管理就得首先建立所需的数据表。数据表应该将特定主题的数据集合，将具有相同性质的数据存储在一起。分析该系统处理信息的内容，数据表的结构设计如表1： 字段名 数据类型 字段大小 序号 自动编号 长整型 频道 文本 10 节目 文本 20 栏目 文本 10 带数 数字 整型 送/取 文本 10 责任人 文本 10 值班人 文本 10 备注 备注 日期 常规日期 时间 2.1 表的创建 在数据库窗口中单击表对象，选择“使用设计器创建表”，双击打开表设计窗口，输入字段名称，选择数据类型，按右键定义“序号”为主键，创建一个基本表如图2所示。 2.1.1设置字段属性 为保证用户输入的数据与数据库字段设计格式标准的一致性以及防止用户将“非法”的数据输入到表中减少数据输入的无效性，在对表中字段做字段大小、格式等属性设置的同时我们对表中各字段做了有“效性规则”、“有效性文本”、及“输入掩码”属性的设置。设置详情如下表 例：对“频道”、“时间”字段的属性设置如图2.1、.2.2. 图 2.1 图2.2 对该字段设置以上属性后，为使用户方便输入我们同时为相应字段创建了“查阅”属性。例如：对“频道”字段创建的查阅属性如图。 对字段进行“查阅“属性的创建后，在相应字段输入信息时即可通过字段生成的下拉列表来实现，从而避免了用户直接输入数据，提高了数据输入的准确性。 3 窗体设计 窗体是用来和用户进行交互的界面，是应用数据库程序中实现“所见即所得”最直接的体现。用户通过窗体访问数据库，免去了了解数据库底层的指令、流程等专业知识，从而做到数据库为用户服务，而不是用户为数据库服务。通过窗体，用户可以浏览、归类、查询所需数据， 了解所需信息，同时利用窗体作为输入工具，可以简化、加速信息输入，并保证信息内容的正确录入。 3.1 磁带信息录入窗体的设计 在Access 数据库中,可选择使用向导创建窗体，选择“磁带信息表”表作为其数据源。按向导的要求完成相应的设置后，在窗体的设计视图下对窗体属性及各控件属性进行调整设置后即可形成如图3.1所示的窗体。 图3.1 通过此方式创建窗体后，该窗体的各控件即与建成的“磁带信息表”形成绑定。此后再利用Access数据库为窗体提供的窗体控件“命令按钮”为窗体添加“保存信息”、“刷新窗体数据”（创建信息）、“关闭当前窗体”的窗体命令按钮即可完成窗体操作按钮的添加。如图3.2所示 . 图3.2 当用户在输入窗口输入数据后单击“保存”按钮后，为使其随之弹出“保存成功”的对话框以提示用户保存成功可在“保存信息”按