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论房地产档案管理 （作者） 梁孟芳 西山区住房和城乡建设局单位 昆明 邮编650000 电 摘要：本文以房地产档案为着眼点，浅谈管理房产档案的对经济发展的影响，通过比较中西方对房产档案管理的制度与模式，举例说明房产档案管理的经验与教训，提出房产档案管理存在问题及改进意见等方面综合性、科学性、准确性的认识房产档案管理的重要性与必要性。 关键词：房地产 档案管理 创新 重要性与必要性。 随着经济社会的发展和城市化进程的加快，房地产已经成为我国经济增长的动力和国民经济的重要支柱产业，房地产业对国民经济的贡献日益显著。因此，房地产档案工作是房地产业不可缺少的一个环节，是其重要组成部分。搞好房地产档案工作，可以促进房地在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案、艺术档案、宗教档案等等。按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案房地产档案由房地产权属档案、建设工程档案和使用管理档案这三种档案组成,纸质档案，为国家正式书写材料，。存取并可在上传输的电子文件，电子档案。科学技术的日益发展和计算机应用的普及，成熟的高速扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、大容量存储技术、模糊识别技术等，都为档案数字化管理提供了强大的技术支持。国家质检总局2002年12月4日发布的国家标准《电子文件归档与管理规范》和国家档案局2005年04月30日发布的行业标准《纸质档案数字化技术规范》，档案数字化管理提供了查询效率低，容失误保管房地产行业在未来经济中地位房地产对国民经济持续稳定发展具有重要意义。，地区发展过度依赖房地产行业，确实容易引发投资泡沫与经济过热现象，在工业化过程中过度发展(或过度依赖)房地产遭遇了严重的。档案具有历史再现性、信息性、价值性许多档案机构与图书机构进行了联合或是整合。档案都保存于图书馆中，被赋予情报职能，成为全国的情报中心。按照文件生命周期理论进行文件和档案信息资源的管理，从源头开始，在登记、鉴定、整理、著录、保护、储藏、查阅和利用等环节做到规范化，在每个环节都考虑档案的业务价值，而且档案一旦失去业务价值就一概销毁，有效地减少了人力、物力和财力的费用支出，提高了档案信息资源的利用效率由房地产权属档案、建设工程档案和使用管理档案数量巨大，使用频繁房地产产权档案是城市房地产管理的综合反映，既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识档案部门除引进计算机专业技术人员外，还要加强在职档案管理人员的计算机基础知识培训，使管理人员既要掌握计算机的工作原理，又要熟练掌握计算机的操作技能。某在产权登记坚持与时俱进，分利用计算机功能，提高档案管理效率实现档案的动态管理，保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出的贡献。