企业设备档案的管理探讨.pdfVIP

SCⅢNCE聃oRMArrIoN 第6期 科技信息 。图书与档案管理o 200r7年 企业设备档案的管理探讨 周颖明1李松英2康新营2 (1．新疆时代石油工程有限公司新疆克拉玛依834000；2．新疆油田公司新疆克拉玛依834000) 摘要：本文针对企业的装备结构越来越复杂，机器设备的复杂程度越来越高，设备管理、维修的难度也越来越大，要充分发挥这类大型设备 仪器在社会主义现代化建设中的作用，必需做好设备仪器档案的管理工作。因此，依靠健全的设备仪器档案，正确地使用、认识设备仪器档案在 设备管理工作中的重要作用，建立起一套设备仪器档案的建档理论和科学的建档方法，为设备仪器档案管理工作的健康发展铺平道路。 关键词：企业；设备档案；管理；探讨 随着企业的发展。大型机械设备、大型精密仪器进入各企业单位。 能在某个行业或某个生产环节上使用、专业性较强的特种设备。 设备仪器档案在设备管理工作中的重要作用尤为突出，加强对设备仪 二、管好设备仪器档案必须做好四项工作 器档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行必要的研究和探讨，根据 1．设备仪器档案的收集工作 设备仪器档案管理特点来阐述其管理原则和方法，也许更具有针对性 (1)设备仪器的规划、选购阶段。新增设备仪器规划。就是根据科 和实用性。 研生产工作发展的需要．在考虑提高现有设备利用率、对设备仪器进 一、设备仪器档案管理的特点 行技术改造等措施后，还需要增加设备仪器的计划。使用部门必须向 1．设备仪器档案管理的动态性特点，在设备转移或报废之前，设 有关计划部门提出申请，填报‘：新增设备仪器购置申请单”，大型设备 备仪器档案随着设备本身的变化而变化，在设备转移或报废之前，设 仪器引进设备管理、器材供应、编制设备仪器购置年度计划，器材供应 备仪器档案始终处在一种不确定状态中。例如：一台设备在使用过程 部门认真进行采购。 中。必然要形成使用、榆修纪录，更新、改造图纸等。只要这台设备还在 这一阶段形成的设备仪器文件材料主要有：新增设备仪器购置申 使用过程中。它就要不断地产生新的文件材料，直到设备的使用期结 请单、论证报告、设备仪器造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、 束．设备仪器档案才停止。 报关单(进口设备仪器)、发票和运单。 设备管理要求对设备进行全过程管理。一台设备从购置、安装到 (2)设备仪器开箱及安装调试阶段。新增设备仪器到现场后，器材 转移、报废，要实行全过程的跟踪管理。设备仪器档案管理也必须符合 供应部门负责通知设备管理部门、有关计划部门、质量管理部门、档案 这一要求。因为：第一．设备仪器档案形成单位不同。也就是来源不同。 馆(室)等(引进没备仪器还须邀请国家离检局)共同开箱验收，然后进 例如，一台机械设备，随机资料(装箱单、说明书、易损零部件图等)是 行安装凋试，调试由用户、安装单位、使用部门、职能部门共同进行。该 生产厂家提供的：购置合同、计划及开箱验收单是企业设备管理部门 阶段形成的设备仪器文件材料有：设备仪器验收单、装箱单、说明书、 形成的：而维修纪录、改造图纸又是由车间或设计部门产生的。设备仪 使用手册、安装凋试记录、商检证书、设备仪器原理图、线路图、维修保 器档案的载体形式不同。它们后期形成的档案内容也就不同。在某个 养说明书。 具体设备仪器的档案的保管单位内，其中有文字纪录(如购置报告、批 (3)设备仪器使用、维护、检修阶段。该阶段形成的设备仪器文件 复、使用说明书等)、图纸(如原理图、结构罔、安装图、易损零部件图)、材料有：设备仪器使用记录、维修记录、技术改造纪录等。 表格(如维修记录、月报表、年报表)以及光盘等，没有统一的模式，也 (4)设备仪器报废处理阶段。凡列入固定资产的设备仪器，必须经 不可能做出统一的规定。所以，档案管理人员只有了解和掌握设备使 有关部门批准后才能报废。该阶段形成的的设备仪器材料有：设备仪 用和变化的全过程，抓住重点，才能有的放矢地做好设备仪器档案管 器报废申请表、设备仪器报废鉴定与审批