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医疗设备档案资料的收集与医疗设备综合管理同步 王玲 段秀琴 (齐齐哈尔医学院第二附属医院，黑龙江齐齐哈尔161006) [文章编号]1002—2376(2004)07一0030—02[中图分类号】R197．323【文献标识码)C 随着医疗技术的发展，医疗设备在医疗活动中 口设备的话，还要同海关人员和商检人员共同开箱 大量使用，使得医疗设备档案也备受关注。医疗设 验收。此过程有条件的可能进行开箱全程录相，此 备档案的管理已成为现代医院管理的重要组成部 时的档案管理人员要将录相及时收集归档。并在验 分。当前研究医疗设备档案的管理，不仅是一个理 收中，要检查设备资料成套性和设备的完好性。要 论问题，同样是一个实际问题。医疗设备的文件资 看设备的装箱单，核对设备的型号、规格、备件及 料，是医疗设备档案的前身，因此，医疗设备文件 附件的数量、品种、线路图和说明书及保修证等。 资料的状况对医疗设备档案的质量有着极其重要的 待准确无误时，将该设备资料收集归档，以备后 影响。但是，由于制度不健全或档案意识低等原 用。 因，在一些单位的医疗设备管理中，常常不注意其 在设备安装调试时，单位的技术人员，厂家工 资料的形成、积累、归档，以致于影响医疗设备的 程师，要依照使用说明进行各项指标的调试。安装 正常运转，甚至影响医疗工作，同时造成设备档案 调试的过程和结果都必须一一记录，并存人设备档 不齐全、不完整和不准确。因此，与医疗设备综合 案中。然而，现实中的许多设备档案中缺少安装调 管理同步收集、积累设备档案资料，才能保证医疗 试这一环节的重要记录资料，这是最原始、真实的 设备档案的齐全、准确。 设备状况记录。 1医疗设备档案收集与医疗设备购置管理同步 3医疗设备档案资料收集与医疗设备使用管理同 一般情况下，医疗设备购置是本着“技术上先 步 进、经济上合理、功能上实用”原则来确定的。医 医疗设备使用管理是医疗设备管理中的重要环 疗设备购置阶段是技术和经济管理并重阶段，是医 节。这一管理过程中会形成许多有价值资料。如： 疗设备基础管理的开始，同时也是设备档案资料形 使用操作规程、日常维修、保养常规制度、落实管 成的开端。也就是说，在医疗设备购置期会产生很 理人员及岗位责任制。特别是医疗设备日趋精密 有价值的文件资料，首先是购置医疗设备拟定的购 化、电子化、电动化、智能化，为保持检修连续 置计划，其次是对贵重的或进口设备组织的可行性 性，档案管理人员应将这一管理过程中的有价值资 论证材料，其中包括技术性能和经济效益评估等。 料收集起来，存入设备档案中。 但在有些医疗单位的设备档案中往往没有这部分资 4医疗设备档案资料收集与医疗设备检修管理同 料，考虑原因有两点：一是对设备档案购置阶段管 步 理尚未到位，或许轻视这一管理环节，二是即便进 医疗设备的检修是预防性维修的精髓，只有通 行了可行性论证，也对其进行了技术性能和经济效 过检修才能全面地掌握设备的技术状况和有形或无 益评估，但由于缺乏档案意识，归档时将其漏掉。 形磨损，及时消除设备隐患，为设备修理提供具体 2医疗设备档案资料收集与医疗设备验收、安装 措施。同样，在很多单位的医疗设备档案中，很难 调试管理同步 查到检修记录。尤其是医疗设备发生故障进行大修