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医疗设备采购的内部控制剖析.pdf
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医疗设备采购的内部控制剖析
刘荣秦芳余勇贵州省遵义医学院附属医院审计处
1)09-112-02
中图分类号:F713.3文献标识:A 文章编号:1009-4202(201
摘要医院设备够买的内部控制是医院内部控制的重要组成部分,它包括了设备购置的计划和申请、审批和购买,
验收付款等几个环节,本文以一医院为案例对这医疗设备购买内部控制进行了研究。
关键词医疗设备采购内部控制
医院医疗设备是医院开展医疗、教学、科研服务等各项 V二、编制计划
工作的物质基础,它是反映医院经济实力、规模大小和医疗 预算内的设备购置计划在每年年底各临床科室集中申
水平高低的重要指标之一,通常医院的医疗设备购买金额在 报,申购计划中不能指定品牌和生产厂家,如果购置金额在
医院的投资金额中占较大比例。因此医疗设备购买的内部控 30万元以上,需提交可行性研究报告。对设备的经济效益和
制在医院运营中占有重要地位,它是医院内部控制的重要组 社会效益进行论证,并阐明和分析市场需求、技术水平和人
成部分,对促进和提高医疗设备购买的合规性和效率性、降 员配套情况以及盈利预测,还要说明可能存在的投资风险等
低运行成本、提高资金的使用效率有重要意义。下面以一家 事项,设备处对设备的性能、用途进行分析调查,结合医
三级甲等医院为例(该医院的设备购买流程图如图1),从 院现有设备的使用情况,于每年年底集中上报,全年的计划
医疗设备的计划申请到验收付款整个流程进行分析,来探讨 于第二年年初进行院内论证,最后按项目经费的额度由党委
医疗设备购买的内部控制。 或院务会决定全年设备购置计划,预算外急需设备的购置要
由科室集体编制购置计划,并要求有科室主任、副主任及多
名专家签字认可才能提交讨论。
三、购置计划的审批及购买
年度设备购置计划论证同意后,.3万元以下设备由设备
处审批,3-5万由分管院长审批,并由申请科室、设备处会同
商家共同商定设备价格、数量和型号;购置金额在5-10万元
仪器设备由主管院长审批,金额在10-50万元的设备由院务
会审批, 5—50万设备采购根据需要选择招标方式并由评标
委员会确定中标单位,预算外的购置计划和申请同样实行分
级审批制度,设备处的审批权限不超过3万元,分管院长的
审批权限为5万元,院长审批权限为lO万元,超过10万元的
设备的购置需要通过医院院务会审批,50万元以上设备购置
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