学生会办公室工作计划.pdfVIP

办公室2012-2013 年度工作计划 厦门大学研究生会办公室在校团委领导下，在校研会主席团 的指导下有秩序地开展各项工作。办公室是校研会的协调与服务 部门，直接对主席团负责，并要做好校研会内部沟通与院际交流 工作。办公室是组织协调的服务部门，办公室全体成员要立足于 服务同学、服务校研会的理念，以务实细致的态度做好本职工作， 团结协作，提高工作效率。 办公室本年度的工作将重点围绕团队内部建设，服务流程革 新及规范化两个部分展开，力求打造团结、高效的队伍，服务校 研会，服务全校研究生，以切实行动贯彻落实本年度校研会“立 高处开拓视野，于细处发掘潜力”的工作方针。 一、 团队内部建设： 1、 纳新工作： 时间：7 月——10 月上旬 合作部门：主席团、各部门 在换届结束之后，小学期之内联合新一届委员会着手 制定新学年的校研会纳新方案，具体包括研会各部门人员 配置要求、纳新宣传方案、面试方案等，力求抢占开学伊 始的纳新黄金期，为校研会输入最优质的新鲜血液。 对于办公室内部成员而言，要求有着较强的责任心和 思想觉悟。有一定的学生工作基础，擅长电脑操作和公文 写作者优先考虑。招募过程中注意平衡男女比例和不同学 科背景同学的比例，以求部门人员配置的多元化。 2、新成员培训工作： 时间：10 月 合作部门：组织部 在纳新结束一周之内，召开新成员全员大会，加强成 员归属感。同时联合组织部，整合校研会各个部门特色资 源，分类展开内部工作培训，具体模块包括：宣传、策划、 公文写作、财务处理、沟通礼仪等等。加强新成员对研会 具体工作的认知，便于他们寻找合理定位，规划未来发展。 每次培训结束后，可以利用网络、书面等方式征求参 与同学的反馈意见，不断改进培训形式。 3、部门文化建设 时间：贯穿全学年 办公室内部要形成平等、和谐又不失严谨的工作氛围。 一切工作都要紧密围绕《厦门大学研究生会章程》、《厦门 大学研究生会办公室工作制度》（以下简称《工作制度》） 展开，同时不断听取意见，修改完善《工作制度》。 首先，通过培训使办公室全员都能熟悉办公室 《工作 制度》，了解办公室工作全貌。此后，以自愿原则为基础， 将办公室人员分为常务、财务、管理3 个小组，以此展开 具体工作。今后不定期，凭个人意愿轮岗。 其次，明确办公室例会制度。每两周办公室全员定时 定点召开工作例会，总结这两周工作，及时纠正、解决存 在问题，鼓励大家进行思想交流和互相提出意见，共同促 进办公室和研会工作的进步。在例会上会适当对部内工作 进行微调，合理分配任务。 再次，不定期组织学习会，学习相关上级会议精神和 会议文件，提高部门成员的政治素养和思想觉悟。 最后，组织办公室内部联谊、对外联谊、素质拓展等 活动，加深同事之间的感情以及对校研会的归属感。 4、加强绩效考核工作 时间：贯穿全学年 合作部门：组织部 为调动办公室成员工作热情，增强办公室内部工作凝 聚力，避免部内纪律松散。在组织部的绩效考核大纲之下， 调整制定适合办公室的内部考核机制，并在学年伊始就明 确各项制度和相应的奖惩机制。具体内容包括：值班到岗 情况，研会活动参与情况，工作总结反馈情况等方面。考 核结果将作为推荐优秀干事、推荐干训班学员的重要依据。 详见《工作制度》第五章。 二、 具体工作安排： 1、 常规工作人员安排 办公室的常规工作，可分为财务报销、值班安排、物 资设施及档案管理、协调沟通、文件起草、会务安排与考 勤记录七部分内容。 办公室下设常务组、财务组和管理组三组。各组由办 公室主任、副主任分别负责。各组分工如下： 常务组，8-10 人