秘书部2016-2016学年第一学期工作计划.docVIP

文学院秘书部 2012-2013学年第一学期工作计划 时光飞逝，转眼又是新的学期。在新的学期里，秘书部将在文学院团总支的领导下，积极学习贯彻党的十八大精神，本着“丰富校园生活，切实服务同学”的宗旨，以百倍的热情、严谨的态度、踏实的作风投入到新学年的工作中去，在做好本职工作的基础上，与时俱进、开拓创新，创造性地开展各项活动。现将本学期工作计划如下： 一、做好常规工作，完善自身建设 1. 开展新学期纳新工作。“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。九月份的纳新是为秘书部补充“源头活水”、注入新鲜血液的重要工作。我们将严格遵守上级领导的指示，以公平、公正、公开的原则，认真负责的态度，通过笔试和面试环节为文学院学生会和秘书部甄选一批充满激情与活力、有恒心、有创造力、综合能力特别是公文写作能力较强的新生力量。在此基础上，于适当时机举行新老成员座谈交流会，加深了解，增进感情，同时邀请学生会中的优秀成员介绍经验，提出期望和要求，使新成员尽快进入角色，担负起新的使命。 2. 严格考核与部内评优制度。继续执行由一个副部带领两个干事的值班模式。无论是值班、部内会议还是学生会例会都要做到“有事及时请假、不迟到、不早退”，由副部严格记录考勤情况，并进行定期的汇总和内部通报。考勤情况将作为评优依据之一。制定专门评优制度，把干事的日常活动与平日考勤作为成绩考核内容。 3. 定期进行档案整理。及时对档案进行整理、更新和检查，为下一步的工作积累宝贵经验。 4. 完善会议记录。安排专人具体负责做好学生会例会的记录以及领导老师和主席团安排的会议记录工作。 5. 履行内部工作监察职能。定期不定期检查部内以及各部各项工作材料的上交情况，确保秘书部工作顺利开展，做到万无一失，充分发挥秘书部的参谋助手作用。 6. 做好办公室内的设备维护与卫生清理工作。归置整理好办公室各项物品，定期进行打扫清洁，保持办公室环境整洁。 7. 建立资金保管与供应系统。建立部内资金贮备制度，由专人保管，作好收支记录并定期公示，方便日常工作财务支出。 8. 协调配合学生会各部门之间的工作。发挥桥梁纽带作用，积极与各部进行沟通协调，建立起团结一致的工作群体，保障各项工作的顺利开展。 二、重视公文写作，提高业务水平 1. 提高公文写作意识。启发引导各位干事自主培养公文写作的意识和能力，自觉在格式和与语体上多加揣摩、用心练习，力求做到三多：“多听”——听有经验的师哥师姐的讲解以及在公文写作中的各种注意事项；“多看”——看以往学校以及院内优秀规范的公文、密切关注国家颁布的文件或发布的新闻，把握时代脉搏；“多练”——脚踏实地，结合学习的内容多加练习。 2. 营造公文写作环境。在办公室内张贴优秀的公文写作作品，并定期更换优秀作品，营造良好的公文学习氛围和公文写作环境，提高公文学习和写作的积极性。 3． 完善公文写作模板。制定规范的可操作性强且便于掌握的模板进行推广，促进公文写作步入规范化轨道。 4. 加强公文写作培训。利用周一至周五值班时间开展公文写作培训，周六、周日集中进行公文评比，带动各位干事夯实公文写作的基本能力。 5. 提高公文写作水平。新的学期，应把公文写作推广到全院中去，于各级每班发放公文模版，并在每个班中选出一名公文写作水平较高的公文联络员，定期把学生们在公文写作中遇到的问题上报并与秘书部进行交流沟通，邀请老师以及有公文写作经验的师哥师姐针对同学们的问题开展定期的讲座和培训，现场为同学们答疑解惑，做到提高全院公文写作能力。 6.坚持定期汇报制度。坚持月报制度，做到重大事项和活动一事一报，真正发挥参谋助手的作用。 三、围绕文学院品牌活动建设，推进秘书部精品活动开展 1. 传统活动方面： （1）于九月中下旬开始筹办“传递书香，漂流爱心”换书捐书活动。我部自主开展的“换书互读”活动获得了学校师生的一致好评。新学期，要在吸取以往经验教训、做好换书互读的基础上，不断发展创新，促进这一活动不断深入。一是增添爱心捐书环节。发动更多的同学加入到爱心捐书活动中来，不断壮大换书互读的队伍。二是与学校爱心协会及学生会其他部委合作，积极联系曲阜市政府相关部门、曲阜市报社、电台以及热心公益事业的商家，以广泛利用社会各界的宣传、资金力量，增强活动的感染力和影响力，将本次活动做大、做精、做强。三是注重调动新干事的积极性，激发他们的创造力，增强他们之间的团结和凝聚力，使他们在活动中得到发展和提高。 （2）继续与联创世华联合开展大型模拟公务员考试或四六级英语考试活动。新学期伊始即与省内各个高校进行联系沟通和协调，进一步加强合作，着手进行各项准备工作，力争在11月底前开展公务员模拟考试或英语四六级模拟考试，确保将模拟考试规模做大，专业性更强，为同学们营造一个更加真实、更加有指导性的模拟考试。 （3）筹办“视角”活动。“视角”作为曲