%9A计信息系统、ERP基础与审计》补充讲义.pdf

《会计信息系统、ERP 基础与审计》 补充讲义 张 莉 1 一、 ERP 概述 企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）是建立在信息技术基础上，以 系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP 核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。 ERP 将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上， 从而实现信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善 持续化。 ERP 是整合了企业管理概念、业务流程、基础数据、制造资源、计算机硬件和软件于一 体的企业资源管理系统。ERP 将企业管理思想的高度提升到供应链（supply chain ）的层次， 综合应用了B/C/S 体系、大型关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言 （4GL ）、网络通信等信息技术架构，是面向企业信息化管理的软件产品。 ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代 对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基 石。 二、 ERP 的起源与发展 ERP 的起源于20 世纪90 年代，伴随着西方企业管理方法的发展而发展起来的一个新的 管理理念。 西方企业管理方法经历了以下过程： （1）订货点法。在40 年代，计算机系统还没有出现，为了解决库存控制问题，人们提 出了订货点法。 （2 ）时段式MRP。60 年代随着计算机系统的发展，使得短时间内对大量数据进行复杂 运算成为可能。于是人们提出了MRP （Material Requirement Planning）理论，即物料需求计 划。 （3 ）闭环MRP。随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及，MRP 的理论范畴也 得到了发展，在70 年代为解决采购、库存、生产、销售的管理，发展了生产能力需求计划、 车间作业计划以及采购作业计划理论。 （4 ）MRPII 理论。 80 年代计算机网络技术发展，企业内部信息得到充分共享，MRP 的各子系统也得到了统一，形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一 体的子系统。于是发展了MRP II （Manufacturing Resource Planning）理论，即制造资源计划。 （5 ）ERP 的产生。到了90 年代，市场竞争进一步加剧，企业竞争的空间和范围进一步 扩大，80 年代主要面向企业内部资源全面管理的思想随之逐步发展成为怎样有效利用和管 理整体资源的管理思想。90 年代初（1991）美国加特纳公司（Gartner Group Inc ）首先提出 了ERP 的概念报告。 三、 ERP 与会计信息系统的关系 (一) ERP 与会计信息系统的区别 2 ERP 是会计信息系统的深化，ERP 软件在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部 门业务的“信息化”。两者相比有以下不同： （1）集成化程度不同：ERP 系统采用的集成管理技术远远超出了会计信息系统的范围， 它是针对整个价值链的管理。 （2 ）信息采集方式不同：财务系统的信息源与业务系统完全一致。其惟一性确保了财 务信息的真实，实时，完整，使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方面转 变，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。 （3 ）控制模式与侧重点不同：在人工环境或者非ERP 系统下，对业务开支的管理是事 前控制，而在ERP 环境下，由于通过预算管理和利润中心控制的原则，财务对业务的控制模 式改变了，ERP 环境下的控制模式变成了事后审查。非 ERP 环境下会计信息系统的控制权 限是由财务部门确定的，控制点是动态的，多而不强。ERP 环境下，控制点是单一的强控制。 （4 ） 为现代审计服务的功能不同。企业会计信息系统能为审计提供财务数据，而ERP 不仅可提供财务数据，还可提供大量的业务数据、统计分