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（三）照片档案的保管 1、保管条件 底片：温度 13℃—15℃ 湿度 35%—45% 照片：温度 14℃—24℃ 湿度 40%—60% 2、底片要立旋，要用半透明的中性纸袋装。整理底片要带干净手套，防止汗渍污染底片。 3、保管要求，入库前要进行检查。对收藏的照片档并要定期进行检查。 ℃ 磁性载体档案管理与保护 磁性载体文件是指以磁性材料为信息载体的文件。如，计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带等。具体说，指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。 磁性载体文件的收集 磁性载体文件归档要求 磁性载体文件档案的管理 磁性载体文件保管于保护 一、磁性载体文件的收集 1、由谁收集？ 磁性载体文件的收集工作由形成部门负责。档案部门负责监督、检查、指导。 2、磁性载体文件应一式两份（一份存档、一份利用）。与相应的纸质文件同时归档并进行登记。即保存磁性载体同时，必须保存一套纸质文件。3、磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应收集、登记。 二、磁性载体文件的归档要求 1、由谁整理、编辑。由形成部门负责对需要归档的磁性载体文件，一式两份，及时向档案部门移交归档。 2、归档的磁性载体文件必须是可读文件。 3、同一项目同一类别的磁性载体文件应保管在同种磁性载体上。 4、磁性载体文件目录清单与档案一同归档。 5、归档的载体文件应由文件形成部门编制归档说明。 磁带（软磁盘）需简要说明带（盘）中存储的文件的内容，运行的软、硬件环境，版本号、文件的完整性和准确性。 录象带需说明内容、制式、语别、密级、规格和放映时间等。 录音带需说明内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级。 三、磁性载体档案的管理 1、管理原则：应遵循集中统一、确保安全、便于利 用的原则。 2、载体的选择：禁止使用劣质软磁盘、磁带、录象 带、录音带。 3、做好保密工作，一式两份，存档件不得外借。 4、建立借阅制度，严格履行借阅审批手续。定期进行检查。 5、归档的磁带（软盘）必须填写说明。 6、在保管磁性载体档案的同时，应将与此有关的文字资料也保存。 四、磁性载体档案的保管和保护 1、库房温、湿度要求 温度 15℃—27℃ 湿度 40%——60%，温度上下不差3℃ ，湿度上下不差5%。最佳温度是18℃ ，相对湿度40%。 2、不要用手触摸磁带（软磁盘），操作时应戴手套。 3、库房保持正压，减少灰尘和腐蚀性气体，通风良好。 ?? 4、避免水淹；磁带架最低一层隔板应高于地面30厘米以上。5、注意防火、防磁、防紫外线。6、磁带应放到磁带（软磁盘）盒中，垂直或悬挂放。7、保养及维护，建立磁性载体档案检测、保养卡。清洁、倒带间隔3—5年；复制正常保存的磁性载体档案，可每10年复制一次。???? 声像档案的利用 各单位档案管理部门应当编制声像档案目录等检索工具，配备相应的设备，为利用提供方便。 建立声像档案利用制度，严格审批程序。根据声像档案的机密程度，确定利用范围。 利用与公布声像档案，不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。 原版声像档案不得外借。珍贵、重要、使用频率高的声像档案利用时应当提供拷贝、复制件。 　　 法律责任 有下列行为之一的，由档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： 　　（一）将公务活动中形成的应当归档的声像材料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的； 　　（二）违反有关规定不按期向档案部门移交声像档案的； 　　（三）涂改、伪造、擅自销毁声像档案的； 　　（四）损毁、丢失及擅自出卖、转让、赠送属于国家所有的声像档案的。 违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及本规定，造成声像档案损失的，由档案行政管理部门、有关主管部门根据损失声像档案的价值，责令赔偿。 类别—年代—保管期限 财务报告 1999年 决算(永久) 1  其它报表(定期)2、3…8 2000年 决算(永久) 9 其它报表(定期) 10…15 会计账簿 1999年 银行存款账 (25年) 1 现金出纳账 (25年) 2、3 总 账 (15年) 4 明 细 账 (15年) 5、6、7 2000年??银行存款账 8