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从今年开始，我区照片档案统一采用分年度，参照文书档案以“件”（一张照片为一件）为单位归档。 同一年度内按照片拍摄时间结合事由排列。 2、照片档案的组卷方法 照片档案的分类,排列及编号 分 类：永久，目录号与区档案局联系确定 档号格式： 全宗号—年度— 目录号—盒号—张号 例如：0320－2010－006－0002－0056 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号 年 度：照片拍摄年度目录号：与区档案局联系后确定 盒 号:某一年度照片册的排列从“1”开始编流水号，如2009年度：1~N；2010年度：1~N。 张 号:某一年度内照片的排列从“1”开始的顺序编号，如2009年：1~N；2010年度：1~N。 目录输入：永乐文档中的专门档案（ZD）—照片档案 照片背面编档号 每张照片的背面右上角都要编上档号，最好用2B以上的铅笔或黑色水彩笔。 照片档案 “照片号/底片号”：完整的档号 “参见号”：不填 “事由、时间、地点、人物、背景、摄影”：概括照片反映的全部信息；文字简洁，语言通顺；用阿拉伯数字表示时间，年、月、日用“ . ”来表示，即2010.10.25。 3、照片档案盒的式样 盒内照片档案总说明 照片档案卷内目录 备考表 照片档案盒背脊 沿底部向上4CM贴红色标签 2010年度机关归档文件整理的要求 1、采用新的机构变动表 2、照片档案按新方法整理 3、编史修志材料的收集、整理 4、详尽编制本单位的归档范围和保管期限表 5、归档结束时间：2011年5月底 需要交的材料：文书档案归档文件目录、照片档案卷内目录、归档小结、光盘（文书档案归档文件目录备份、电子发文、照片档案目录备份及数码照片） 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 档案工作领导小组 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 收集－确定 * 1、“三定”方案 2、本单位及各科室工作总结、计划也可以了解 收集－确定 * 编史修志的历次修改稿：一次、二次、三次、正稿；特别是有重要手写修改的 收集－确定 * 已经结束的要归档，所有档案都归在史志类，是专门档案，单独用目录号（与档案局联系后确定），不跟文书一起归。 收集－确定 * 收集－确定 * 1、数码照片如同所有电子文件一样，具有易编辑修改的特点， 2、由于数码照相很高普及率，拍摄快捷便利、存储卡容量大且可重复使用，因此关于一个场景会有大量重复近似的照片，这样都归档显然无必要，提高管理成本，应该采取择优归档（保存）原则。 同一场景、同一内容的数码照片只选一张具有代表性、质量最好的照片； 大纸张折叠：归档文件盒尺寸是按照A4 规格设计的，所以大纸张要进行折叠后才能装入，折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。 归档文件经修整后要按件装订。 从2009年度开始数字化扫描后，档案须进馆单位就不需要再换不锈钢钉了，一般订两只钉就够了。 不锈钢钉装订方式 （四）文件的装订 注：装订时，纸张要对齐装订的一边（左边齐、底边齐），一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。 较厚的文件采用三孔一线的装订方式。 装订时注意件内文件的排列顺序： 正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；有文件处理单的，文件处理单在前，正文在后。 分类是归档文件整理工作的基本步骤。是将归档文件按来源、时间、内容等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。 我区统一采用“年度—保管期限”的分类方法。 1、按年度归档： 一般文件归入文件签发年度。如计划、总结和奖惩材料等内容涉及不同年度的文件均归入文件的签发年度。 跨年度办结的文件归入办结年度。如处理案件、同一问题的来文和复文等； 跨年度的会议或活动材料统一放在结束的年度归档。 几份文件作为一件时，归入排在最前面文件的签发年度。如会议记录、介绍信、审批表、统计报表等。 （五）文件的分类 2、按保管期限归档 文书档案分为三种保管期限：永久、30年和10年 保管期限的划分标准： 永久：凡反映本单位机构、人事、工资、职能、单位性质、机构改革，综合性、年度性总结、会议材料，本单位制定的各种规章制度、业务标准或规定等。 30年：凡反映本单位主要职能活动的文件材料，本单位编印的简报，受表彰的文件（按发奖级别区分），基层上报的年度性、综合性重要文件，上级条线部