专员室工作职责(Alc.pptVIP

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专员室工作职责(Alc

ALC架构及工作职掌 总述 ALC组织结构 事业部ALC主管工作职责 区ALC主管工作职责 店ALC主管工作职责 ALC员工工作职责 ALC工作职能概述 ALC全称行政后勤控制中心{=ADMINISTRATION(行政)LOGISTICS(后勤)CONTROL(控制)}主要是协调门店运营工作,为楼面提供和处理各种运营数据,数据处理结果对门店各部门负责。它是各部门联系的纽带。 作为服务部门,为营运提供系统支援。 作为幕僚单位,为管理层提共经营资讯。 ALC组织结构 岗位职责 区ALC主管直向事业部ALC主管负责,事业部ALC主管有权对区ALC主管的工作内容和工作权限进行更改和调整。店ALC主管直接向区ALC主管负责,区ALC主管有权对店ALC主管的工作内容和工作权限进行更改和调整。 事业部ALC主管工作职责 1、负责对区、店ALC主管进行系统培圳及工作职责培训 2、协调内部事务、资源共享,减低部门管理费用,不断完善管理制度。 3、巡店检查、教导、指导 a、提供技术指导/技术支援、并督导店内营运改善 。 b、训练成果考核。 4、配合各相关部门,协助解决店内问题 a、公司阶段工作重点推广说明 b、追踪异常反馈,协助解决问题。 5、异常报表分析追踪 a、正确使用报表管理 b、异常数据追踪 6、新开店之规划 a、人力规划 b、资产设备的规划 7、合理运用各种业务流程,合理运用管理规则,制定本部门的工作 规章制度。 8、执行副总/专案工作。 a、每月安排巡店计划 b、安排ALC年度会议行程表 c、建立ALC标准化作业 d、建立各店考核标准、奖惩机制 区ALC主管工作职责 1、合理安排调配人力资源。 2、工作策划与总结。 3、工作改善建议/异常汇总。 4、监督执行各种业务流程,合理运用管理规划,指导员工 执行本部门的工作规章制度。 5、做商品部与店之间沟通桥梁、协助解决店内问题。 a、各店运行需商品部协助部分、反映相关部门及追踪改善 b、收集店建议并判断可行性后转相关部门 6、检核店ALC与各部门运作,规范执行 7、异常报表分析追踪 a、正确使用报表管理 b、异常数据的追踪 8、新开店之规划训练辅导 a、协助新开店之人员训练 店ALC主管工作职责 1、合理安排调配人力资源。 2、工作策划与总结。 3、工作改善建议/异常汇总。 4、设备/耗材控管 5、员工的培训与考核 6、监督执行各种业务流程,合理运用管理规划,指导员工 执行本部门的工作规章制度。 7、协助处理楼面有关商品及库存的相关问题。 8、异常报表分析追踪 a、正确使用报表管理 b、各课营业额、进货金额、库存金额异常数字管理 c、异常库存追踪(七大异常报表) d、针对月盘盈、盘亏、损耗、库存更正追踪及改善 e、促销商品存货追踪 ALC员工工作职责 1、明确管理权限,严格执行资料修改与录入的审批程序 2、熟悉营运各种工作流程规范 3、熟悉电脑系统和各种工作流程规范 4、设备日常维护 5、个人工作总结 6、配合主管工作 7、工作改善建议与异常工作提报及处理 8、其它一些文书作业的汇总 * * * * * *

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