单位人事档案管理信息系统.docVIP

单位人事档案管理信息系统 ? ? １．１背景与意义 ? ? 在当今知识经济时代，人才成为日益关注的、决定企事业单位兴衰的主要元 素之一，职工档案管理工作也成为企事业单位管理工作的一个重要组成部分。随 着企事业单位职工档案的日益庞大、复杂程度逐渐增强，以前简单的几段文字、 几张报表的人机作坊再也无法适应如今的职工档案管理工作了，取代的是运用各 个领域的知识，结合计算机科学与技术开发的职工档案管理系统，科学合理地管 理企事业人事信息及扩充的职工档案信息。 从功能上讲，国内目前的职工档案管理软件大多还处于传统的人事管理系统 阶段。它们都只有人员和机构档案的管理、简单的考勤管理和工资管理，缺少作 为职工档案管理软件所必需的人员招聘与任用、培训与开发、绩效考核、员工职 业生涯规划、分析和决策支持等功能。国外系统虽然业务流程非常清晰，管理非 常规范，但往往也是不够灵活，通用性不强。再者，目前市场上的职工档案管理 软件大多都是为企业开发的，针对事业单位的职工档案管理工作特点开发的职工 档案管理系统是少之又少，更不用说买到能适用于某个事业单位的职工档案管理 的软件了。因此，为了更好的满足某个事业单位职工档案管理的实际需要，减少 大量繁杂的职工档案管理事务，切实提高职工档案管理效率，需要开发一个适用 于企事业单位特点的职工档案管理系统，并能方便地进行二次开发，以适用于不 同的企事业单位。 近年来，随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ和Ｉｎｔｒａｎｅｔ／Ｅｘｔｒａｎｅｔ的快速增长，基于Ｗｅｂ的应用 系统的开发备受关注。但目前的职工档案管理软件大多是单机系统下的应用，这 样对信息的管理者和使用者来说会有诸多不便。并且由于开发工具本身的限制， 对网络功能的支持程度不是很强，为以后软件升级到互联网带来了麻烦。因此， 有必要开发一个基于网络的职工档案管理系统，能在网络环境下实现数据的编辑、 修改、删除、查询、打印等功能。 另外，职工档案管理系统不仅仅是提供给企事业单位的人事部门或职工档案部 门使用，而且也应该提供给单位所有的部门和员工使用，这样才能使职工档案管 理系统发挥出更大的功用。 ? 在现代社会中，随着科学技术的不断发展，计算机的飞速发展和日益普及为 整个社会带来了前所未有的变革，信息化成为社会发展的大趋势。由于现代企业 规模的不断扩大，职工数量大量增加，人事管理人员需要管理的信息量与日俱增。 人事档案管理一直以来被视为一项琐碎、繁杂而又十分细致地工作，而传统的手 工管理和文件管理方式，表现出了效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大 量的文件和数据，查找不方便，维护更新不及时等弊端。 而使用计算机对人事档案信息进行管理，检索迅速、查找方便、可靠性高、 存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率， 也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，利用计算机实 现企业人事档案的管理势在必行。 不同的企业有着不同的人事制度、管理制度，本人事职工档案管理信息系统 是以某公司人事管理需求为基础，以提高公司的人事劳资管理效率，推动企业科 学化、正规化管理为目的而设计开发的软件系统。与以往手工管理相比，本人事 职工档案管理信息系统具有存储量大，可靠性强，检索迅速，维护方便，成本低、 效率高等优点。 职工管理是企业部门管理信息系统的重要组成部分，它集企业职工的档案 管理、劳资分配、职称评聘、干部任免等管理工作于一体，是一项时间性强、工 作量大、信息庞杂、质量要求高且影响全局性的工作。然而，传统的职工管理模 式主要还是依赖于人力手工的操作，其工作效率之低已远远不能适应当前教育改 革的需要，因此，建立以信息技术、计算机技术、网络技术支持的现代化管理系 统，用计算机取代数据资料和表格的手工处理，通过各部门问的数据资源共享， 扩大信息的收集面，保证信息处理的集中一致，才能提高人事部门Ｅｔ常管理工作 的效率和决策服务的科学性，为人员的定岗定编、职称评聘、工资调整、队伍的 建设以及制定各项计划提供基本依据，实现管理工作的科学化、规范化。为此， 我提出了职工档案管理信息系统的设计与开发，并根据面向对象开发方法具有的 下列优点： （１）按人类概括客观事物的三个基本方法，（对象及其属性、分类结构和组装 结构）定义和交流系统需求，使问题中的对象与问题解结构中的软构件相对应，由 此构造的系统能适应用户功能需求的变化。 （２）提供分析与设计一致的工具。 （３）系统的实现采用了软部件抽象结构的方法，使设计的模块具有过程抽象、 数据抽象、封装、多态性的特征。 ? 介绍了系统实现的关键技术，分析系统的数据流以及报表、文字资料，系统 的信息主要包括三个层次的内容： （１）职工管理方面的信息。如：描述人员基本情况的信息。 （２）职工本身成长中的信息。如：干部考核、任免、奖惩