县域企业档案信息化建设中存在的问题及对策.docVIP

县域企业档案信息化建设中存在的问题及对策 ? 在当今信息技术飞速发展的时代，档案信息已经成为我国企业信息化工作的一个重要组成部分及工作内容。因此，县域企业只有建立与信息社会相适应的档案信息化管理系统，进一步加强企业档案管理信息化建设研究，实现企业档案科学化、规范化、现代化管理，提高企业档案工作效率，企业档案工作才能实现科学、可持续发展，才能更好地服务企业生产，利于企业在激烈的竞争中不断发展壮大。目前，我县中小企业经过多年的努力，档案信息化管理工作取得了不同程度的进展，但仍不能满足经济社会和企业发展的需求，存在许多问题和不足。 一、县域企业档案信息化建设在存在的问题 档案信息化建设已经成为档案事业发展的一项具有全局性和战略性重大工作，它既是档案工作的重要组成部分，又是社会信息化的重要基础性工作。在信息时代，县域企业面临着经营管理知识化、数字化、网络化的变革，而实现企业档案管理信息化是现代企业档案工作生存和发展的必由之路，加强企业档案信息化建设已成为现代县域企业发展的重要组成部分。但我县部分企业，尤其是大多数小型企业对档案信息化建设的必要性和重要性缺乏足够的认识，导致本企业档案信息化程度不高，严重影响了企业的生产经营。 ? ?（一）认识模糊。由于企业对档案信息化建设认识模糊，大部分中小型企业的领导都没有认识到档案信息化建设的重要性，认为档案信息化对企业发展作用不大。如一些企业领导认为档案信息化管理不能直接给企业带来经济效益，是一项可有可无的工作，经费上不予以支持，使企业档案信息化建设进程缓慢；一些企业由于认识不到位，不能尽快接受新技术、新方法的推广与使用，部分企业档案工作人员认为把档案信息输入电脑中，就是实现企业档案信息化管理了。因而，在企业档案信息化建设实践过程中，常常遇到不为的抵触和影响。 （二）理念落后。目前，企业档案部门仍然存在着“为保管而保管，重保管轻利用”的思想，存在 “安于现状”、“不讲求社会效益和经济效益”的旧观念，存在着“闭架借阅”、“你查我调”的做法。受各种因素的影响，有些中小企业的档案信息化建设几乎是空白，档案信息化建设更无从说起。 （三）业务生疏。目前大多数中小企业无专职档案人员，部分企业档案管理人员没有经过培训上岗，对电子档案处理并无深入学习及参加档案部门组织的培训。档案知识不够专业，对新规定新要求了解不够，信息接收不够及时。这样，不利于档案信息化建设的实施。??? （四）管理基础条件差。一些企业档案管理基础条件差，加之对档案信息化建设的可行性研究不够，没有必要的人才、技术、资金、设备支撑，企业电子文档管理不完善。大部分企业没有建立档案信息化管理网络，对电子文件存放的位置没有明确规定，致使部分员工把文件只存到自己的微机上，造成电子档案不能全部归档，无法实现对企业档案信息资源的有效开发利用，局域网电子文件“资料库”形同虚设。有的企业档案管理软件不适用、存储设备落后，该企业虽然设立了OA平台推行“无纸化”办公，实现了文书档案电子检索，但该平台却不适合科技档案的查找。还有的企业综合档案室缺少专门的磁介质档案存储设备，进而影响了该载体档案门类的长久保存。 ??? 二、加强企业档案信息管理建设的对策 针对上述存在的问题，应从以下几个方面着手加强企业档案信息化建设： （一）组织精干专业人员研究制定企业档案信息化管理规范化标准。企业主管部门应与档案行政管理等部门齐抓共管、精诚合作，研究制定规范统一的企业档案信息化管理业务标准，进一步加强对企业档案信息化建设的宏观管理和业务督导；抓好典型，以点带面；对措施不力，管理不善的要限期整改，狠抓落实，确保企业档案信息化建设规范化，更好地为企业生产服务。 （二）解放思想、更新观念，提高认知企业档案信息化建设重要性。企业领导应解放思想、高瞻远瞩，放眼于企业科学发展、跨越发展、可持续发展的长远战略，充分认识档案信息化建设在企业生产中的重大作用。果断采取有效措施，制定倾斜政策，创造必要条件，将档案信息化建设纳入企业管理信息化建设总体规划，使企业档案信息化建设与企业管理信息化建设有机结合，在人员、资金、设备等方面提供保障，积极推进档案信息化建设。 （三）加强干部队伍建设，提高企业档案人员信息化管理水平。提高档案人员的信息技术水平是推进企业档案信息化建设的基础环节。企业应着力加强档案干部队伍建设，奖勤罚懒、奖优罚劣，强化管理，打造一批坚强有力的技术人才；通过引进人才、聘请专家授课和组织档案工作者外出学习、参加培训等方式，不断提高企业档案人员的信息化建设技能；培养他们加强档案管理和多方面多途径获取档案新信息的能力，使他们尽快适应档案信息化管理的要求，成为企业档案信息化建设的中坚力量。 （四）加强企业档案信息化安全保障体系建设。目前，随着社会信息化进程的不断加快，档案信息的利用方式越来越多，档