招标代理工作中注意事项.docVIP

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招标代理工作中注意事项.doc

招标代理工作中注意事项 1、????? 签订招标代理合同应注意的问题是什么? 1、明确双方的权利和义务。 2、代理合同的期限(开始,完成、变更、终止时间)。 3、明确招标人委托范围内的全部工作内容、范围、权限。 4、在委托范围内办理招标事宜,并遵守关于招标人的规定。 5、确定服务的团队人员、人员更换约定 6确定服务费用的标准和支付(支付时间、支付货币、支付方式),???????? ? ?????????????????????????????????????????????????? 同时应当明确招标代理服务中发生的各项相关费用的承担者和支?????????????? 付方式。 7、合同的变更、解除、违约责任以及合同履行期间发生争议的解决(争议的友好协商、仲裁)方法。 8、 2、????? 确定招标的基本条件注意事项签订代理合同后并报有关行政监督部门备案。 代理合同签订完成后,为维护招标投标市场秩序,保护招标投标当事人的合法权益,提高招投标的成效,还应该落实招标的基本条件、编制招标方案。 1、项目招标人应符合相应的资格条件 2、编制招标方案,确定招标内容范围、招标方式、标段划分、合同类型、投标人资格条件、招标工作目标、顺序、和计划,分解招标工作内容。 3、根据项目本身的性质、特点应满足项目招标和组织实施的资金、技术条件、管理机构和力量,项目实施计划和法律法规规定的其他条件。 4、项目招标的内容、范围、条件、招标方式和组织形式已经向有关审批部门和招标投标监督部门核准,并完成法律、法规、规章规定的项目计划、审批、核准或备案等实施方案。 三、编制招标文件注意的事项 A:招标文件应包括以下主要内容: 1、招标公告或者投标邀请书 2、投标人须知前附表和投标人须知; 3、评标标准和评标办法 4、技术条款(含技术标准、规格、使用要求以及图纸等) 5、合同协议条款及格式; 6、投标文件参考格式: 7、附件与其他要求投标人提供的材料 B:依法编制招标文件,应体现工程建设项目的特点和要求。 编制招标文件时,必须认真研究有关本项目资料,与招标人充分沟通,了解招标项目特点与需求,包括概况、性质、审批或核准情况、标段划分、资格审查方式、评标办法、承发包模式、合同计价类型、进度、质量等要求,并充分反映在招标文件中。 C:合理划分标段和标包 依据国家有关法律、法规等,招标人应当合理划分标段、确定工期,在招标文件上载明,对工程技术紧密相连、不可分割的单位工程不得分割标段,招标人不得以不合理的工期或者标段限制或者排斥潜在投标人或者投标人。 D:招标文件必须明确投标人实质性响应的内容 招标文件中必须包括项目的技术要求、技术标准、对投标人资格审查标准、投标报价要求、评标标准、标段工期、质量和拟签订合同的主要条款等实质性要求和条件。同时还应该注意以下实质性要求: (1)????? 明确规定投标保证金的金额、方式和交纳方法。 (2)????? 明确规定投标有效期和出现特殊情况的处理办法。 (3)????? 明确规定货物交货和提供服务的时间????????????? (4)????? 明确规定是否允许价格调整和调整的方法 (5)????? 明确规定是否要求提供备选方案和备选方案的评审方法 (6)????? 明确规定是否对主体、非关键性工作或者货物进行分包及相应要求。 (7)????? 明确是否接受联合体投标及相应要求。 (8)????? 采用工程量清单招标的,应当明确规定提供工程量清单及相应要求。 (9)????? 明确规定各项技术规格是否符合国家技术法规的规定。 (10)明确规定对投标文件的签署及密封要求等。 E防范招标文件中的违法、歧视性条款。 F招标文件的格式和合同条款的规范一致。 G明确投标人是否可以提交投标备选方案以及对备选投标方案的处理办法。 H招标文件语言要规范、简练 I招标代理费、交易服务费、场地使用费的收费标准、收费方式(如果有) 四、审核招标文件注意事项 审核人应对招标文件逐页逐条进行阅读检查,特别应注意以下内容 (1)????? 招标范围在招标公告、投标人须知表、合同条款、投标文件格式前后保持一致。 (2)????? 投标人资格的要求在整个招标文件中必须一致,不能出现前后矛盾 (3)????? 投标保证金递交方式、时间、形式、金额在招标文件中前后一致 (4)????? 购买招标文件时间、投标文件递交截至时间、开标时间、招标文件的澄清、答疑时间是否符合法律、法规的要求 (5)????? 履约担保的形式、担保金额、格式。 (6)????? 评标标准、方法对投标人资格的要求是否与招标文件中规定的一致,尤其注意对投标人资格审查的强制性标准是否出现遗漏。 (7)????? 授标原则的确定,是否合理,是否会出现异议。 (8)????? 合同条款中对工程的质量

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