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计算机5S管理讲义 包头新宏昌重工集团企管部 序言 随着科技的进步，时代不断的发展，我公司也与时俱进，对计算机管理提出了更高的要求，由于在工作中会产生大量的文档和表格，若处理不当，轻则浪费查找文件的时间，重则会发生误删文件，或被病毒趁虚而入的危险，造成不可弥补的损失。故介于此，我公司开发了计算机5S培训课件，以提高工作效率。 “5S”活动起源于日本，“5S”活动的对象是现场的“环境”， 它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。“5S”是五个单词的简称，即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“5S”。 本讲义通过对计算机5S管理的方法叙述，初步的描述了计算机5S管理的具体方法，希望形成一种良好的计算机5S管理习惯，提高自己的工作效率。 目录 第一章：计算机5S之整理（SEIRI） - 1 - 第二章：计算机5S之整顿（SEISO） - 1 - 第三章：计算机5S之清扫（SEISO） - 3 - 第四章：计算机5S之清洁 (SEIKETSU) - 4 - 第五章：计算机5S之素养（SHITSUKE） - 5 - 第一章：计算机5S之整理（SEIRI） 所谓整理，就是区分有用与无用的物品，现场只保留必需的有用的物品。5S活动是为了改善企业的体制，也就是说,首先判断那些是不必要的东西，再将这些不必要的东西丢掉。 （1）无用的文件彻底删除掉 （尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序） （2）有用的区分常用与不常用 因此，计算机的整理就是 （1）区分哪些是必要的文件，哪些是不必要的文件。 （2）彻底删除不必要、无用的文件。（尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序） （3）将必要、有用的东西和文件收拾得井然有序。 （4）同一个文件有不同版本的情况，在确认需求后只保留一个最终版本。 第二：计算机整顿SEISO） 所谓整顿，就是整理散乱的东西，使其处于整齐的状态 。目的是在必要的时候能迅速取到、找到必要的东西。 【现状分析】 风险大：各部门的电子文件保存方式不规范，存在误删和丢失现象； 难查找：保存分类不明确，路径不通一，不易查找； 不易管理：因为很多文件没有明确类型和价值，且工作交接不彻底，对历史文件的查找和管理难度大； 有用的文件混乱放置：有用的文件，这里也放，那里也有，查找麻烦，而且浪费时间 【整理办法】 1. 将桌面、系统盘（C：）、我的文档中的文件全部归类到相应的硬盘当中，同时不允许在以上区域进行存储文件； 2. 所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件； 3. 根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号； 5. 桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它图标要以快捷方式的形式存放 4. 将所有的非办公文件（有用）存储到除C盘以外的其他盘，明确分类； 我们可以： （1）区别文件类型，明确数量，能迅速找到所需文件。 （2）能立即使用。建立各个类型的文件夹，命名要简单容易识别，必要时可以用特殊的图标来代替文件夹图标。 （3）处于能节约的状态。常用的文件不要放置到深层目录下，更不要压缩，根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号，以减少同类文件，节约空间,减轻系统负荷。 （4）有用文件要区分常用与不常用，不常用的文件要整理好存放位置。 （5）文件存储明确类别，路径统一，查找方便，查找任何文件时间为15秒以内，消除在文件查找方面的时间浪费。 （6）布置好计算机的磁盘分区一般情况如下图： （7）定期对磁盘进行整理，把同类文件夹放在一起，文件混乱的状态收拾成井然有序。 （8） 文件设置示意图 例如：一级菜单 二级菜单 三级菜单 具体方法为： 1、 文件的充分共享，避免相同文件重复存储的现象，重复不必要的行为、工作。 2、 文件存储明确类别，路径统一，查找方便，查找任何文件时间为15秒以内，消除在文件查找方面的时间浪费。 3、彻底清理垃圾文件和非办公安装程序，节省硬盘空间，减轻系统负荷。 4、 将桌面、系统盘（C：）、我的文档中的文件全部归类到相应的硬盘当中，同时不允许在以上区域进行存储文件； 5、所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件； 6、 根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号； 7、 将所有的非办公文件（有用）存储到不常用盘，明确分类； 8、 桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它图标要以快捷方式的形式存放。 第三章：计算机5S之清扫（SEISO） 所谓清扫就是清除垃圾、污物、异物等，把工作场所和工作环境打扫得