关于做好暑假学生临时住宿及台式电脑寄存工作的通知1.docVIP

关于做好2013年暑假学生临时住宿、 台式电脑寄存及“专升本”学生行李寄存工作的通知 各二级学院、学生公寓楼栋： 为做好暑假期间留校学生的临时住宿、学生台式电脑的寄存及“专升本”学生行李寄存工作，现将有关事宜通知如下： 一、学生暑假临时住宿： （一）办理临时住宿原则： 1、以班级为单位进行申请； 2、集中住宿统一管理。 （二）办理临时住宿对象： 1、参加校内组织的职业技能培训（凭培训中心出具的证明，在参加培训的时间段内留校住宿）； 2、参加驾驶培训（凭猎鹰驾校出具的证明，在参加培训的时间段内留校住宿）； 3、参加考研需留校住宿的同学（凭学院证明）； 4、其它因特殊原因确要留校临时住宿，经学院主管学生工作领导审批同意（须出示相关证明材料）。 （三）办理时间： 1、各二级学院受理及审核时间：2013年7月4日—7月8日； 2、学生工作部（处）复审和床位安排时间：2013年7月9日—7月10日。 （四）办理地点： 1、各二级学院受理及审核地点：各二级学院学生工作办公室； 2、学生工作部（处）复审和床位安排地点：学生工作处公寓管理中心（综合服务楼204办公室，即学生服务大厅二楼）。 （五）集中住宿时间：2013年7月10日——8月25日。 （六）办理程序： 1、学生个人凭相关证明向辅导员提出申请，辅导员与家长电话联系，在征得家长同意后填写《暑假临时住宿审批表》，二级学院审查合格后由主管学生工作的领导签字盖章并签订《暑假学生临时住宿安全责任书》（一式两份，二级学院留一份存档），二级学院经办干事再录入通过审核的临时住宿学生信息，提交学生工作处； 2、各班级在所有学生申请完毕后，派一到两名学生代表携带本班级已被批准暑假临时住学生的一张近期免冠彩照和申请材料（《审批表》和已经与二级学院签订的《安全责任书》一份）到学生工作部（处）学生公寓管理中心安排床位。 （七）暑假学生临时住宿要求： 1、暑假学生在校临时住宿期间须遵守学校的住宿管理制度，不得夜归、夜不归，不得使用大功率用电器，不得将贵重物品（如电脑、大额现金等）存放在寝室； 2、宿舍管理员及学院值班人员要加强对留校临时住宿学生的管理，坚持查寝制度，严防各类安全事故的发生； 3、临时住宿期间违反学校规章制度的，按照《湖南涉外经济学院学生违纪处分条例》给予相应纪律处分。严重违纪者，除按规定给予处分外，通知其家长来校并取消其临时住宿资格。 二、台式电脑寄存： （一）寄存时间：2013年7月1日——2013年8月25日。 （二）寄存手续办理和领取时间： 1、寄存手续办理时间：2013年7月1日—7月9日； 2、领取时间： 2013年8月25日—8月27日。 （三）寄存地点：西20栋 （四）寄存流程： 1、学生将自己的台式电脑按要求打包后携带身份证、学生证到寄存点办理寄存手续； 2、经办管理员详细查验后当场封箱，做好相关登记工作并开据《寄存凭证》； 3、学生开学时在规定领取时间内凭《寄存凭证》和身份证到寄存点领取电脑。 （五）台式电脑寄存要求： 1、寄存物品为台式电脑的主机及显示器，键盘、音响等物品因为体积小易损坏，所以不在寄存范围之内； 2、所寄存的电脑必须装在包装箱内，并且按照包装要求包装好，不符合包装要求或没有包装的不予寄存； 3、包装箱内严禁夹带寄存易燃易爆等违禁物品。 三“专升本”学生行李寄存： （一）寄存时间：2013年6月10日——2013年8月25日。 （二）寄存手续办理和领取时间： 1、寄存手续办理时间：2013年6月24日—7月9日； 2、领取时间： 2013年9月1日—9月2日。 （三）寄存地点：西18栋 （四）寄存流程： 1、学生将自己的行李打包后携带身份证到寄存点办理寄存手续； 2、经办管理员查验后，做好相关登记工作并开据《寄存凭证》； 3、学生开学时在规定领取时间内凭《寄存凭证》和身份证到寄存点领取行李。 （五）行李寄存要求： 1、寄存物品为衣物、被褥等日常用品，电脑、音响等贵重物品不在寄存范围之内； 2、所寄存的行李按务必进行必要的包装，经检查不符合包装要求或没有包装的不予寄存； 3、行李内严禁夹带寄存易燃易爆等违禁物品。 四、其它注意事项： 1、放假离校前辅导员及宿舍管理员应告知学生将自己的贵重物品妥善处置，严禁将贵重物品存放在宿舍内，学生因不听劝告在宿舍内存放了电脑、现金等贵重物品造成损坏、丢失等后果由学生本人承担； 2、学生寄存电脑时必须寄存在上述集中寄存点并按要求打包入库，否则造成的后果由学生本人承担； 3、任何楼栋管理员不得私自接受学生的寄存和托管，否则造成的后果由管理员本人承担。 附件：1、2013年暑假学生临时住宿手续办理程序图 2、2013年暑假学生临时住宿审批表 3、2013年暑假学生临时住宿安全协议 4、2013年暑假学生临时住宿