《易磐科技：预算管理软件必备十大功能》.docVIP

易磐科技:预算管理软件必备十大功能 用“突飞猛进”来描述当前中国预算管理软件市场一点都不为过。中国企业在世界市场上的竞争力已经不可同日而语，快速发展的企业规模也对加强管理控制能力提出了更高的要求；越来越多的企业家希望既能保持企业规模的快速发展，又能有效控制发展中的风险。换言之，企业家需要更强的战略管理能力、计划预测能力、和未来控制力。在这个背景下，预算管理作为兼具战略管理、计划预测、管理控制、资源分配等职能的管理工具成为众多企业家的不二选择。而预算管理软件作为这一先进管理方法的必须载体，也从沉寂多年后而跃然水面。 从供应商的角度来看，海博龙和易磐科技分别作为国外国内预算管理软件厂商的领导者和代表，在这一细分市场耕耘多年而意气风发，其绝对的品牌和产品优势令其分别在高端和中低端占据具备话语权。 但是，如果从百度谷歌上搜索预算管理软件，众多的推广链接证明了其他软件厂商参与预算管理软件的踊跃度。但等你点击进入后，就会发现其中确实是“乱花渐欲迷人眼”。或者等你仔细阅读完厂商的所有页面后，才发现不过是一个号称“预算管理”的OA软件，或许是一个号称“预算管理软件”费用报销软件，更有甚者，只是一个财务人员每天都不离手的财务软件而已。难道预算管理软件只是“费用报销”？预算管理软件就是“OA”?预算管理软件就是财务软件的一个模块？答案肯定是否定的！笔者接下来就围绕预算管理软件的必备功能与特性，并分析对比海博龙和易磐科技的预算管理系统，教您如何去伪存真，认清预算管理软件的本质。 必备功能之一：预算模板设计 预算管理的载体是报表，不管是手工还是软件，这是亘古不变的现实；在这个前提下，你会不会需要软件给你固化的模板？很多ERP采用了这样一种思路，从费用预算表到成本预算表，开发好的样式，给你罗列的完完整整。但实际情况是，有经验的预算管理实践者发现一些ERP厂商实际上在抄袭预算相关的教科书，而预算恰恰是一门实践管理方法。 首先，企业管理存在行业差异，不同行业存在不同的预算管理模式，服务业肯定和制造业大相径庭！其次，企业管理方式和方法存在差异，即使是同样的行业，不同规模不同发展水平的企业的预算管理模式可能本质的不一样；比如，处于初创期的企业，现金流预算做好就够了，而稳定发展的企业，成本控制可能是重点！最后，即使是同一家企业的不同阶段，预算管理模式、方法、报表、流程还是会存在巨大的差异，高层的预算关注点随时在发生变化，而作为面向战略的管理工具，预算管理必然也随之变化。从某种角度上说，用ERP的思路去开发预算软件，注定是死路一条!因此，预算管理软件首先必备的功能是能够根据企业实际需求进行模板设计，并在此基础上和企业预算管理流程相结合形成企业独特个性的预算管理模型。笔者曾经使用海博龙的pillar和易磐科技的易磐EP，最大的感受就是预算模板设计都被认为是这两款领导软件的核心竞争力。 必备功能之二：预算编制 到重点了，所有企业的预算管理都离不开编制预算，预算模板设计出来的模板也主要是为预算编制服务；N上N下指的就是预算编制的过程，很多企业每年会花3-4个月的时间进行年度预算的编制从而形成预算结果。如果从软件技术和开发的角度上来说，预算编制功能是预算管理软件的核心，之所以这样讲，首先是因为预算编制模块的软件设计和开发难度最高，不仅需要满足不同企业、不同行业、不同时期、不同模型、不同流程下的N上N下编制需求，软件的易用性、灵活性、扩展性要求也最高。 预算编制往往是企业预算管理中工作量最大、最复杂的工作，很多企业都为此痛苦不已。预算编制模块首先要解决预算数据的流转问题，换句话说就是数据的一次性录入、自动流转、、自动审批、自动汇总，必须能够降低编制工作量的80%以上。 对世界五百强来讲，接受海博龙的pillar似乎是理所应当的事情，国际化的操作习惯、国际化的软件思维和布局、以及众多五百强企业的应用，使pillar成为外企超大规模应用的首选；当然，价格自然不菲，千万元的项目级别也并非所有企业都能承受。国内也有企业采用海博龙的预算编制模块，比如中石化，但也在使用几个月后因不习惯而主动放弃。水土不服是常有的事情。 对于大部分中国企业来说，易磐EP作为本土预算管理软件的领导者，其易用性、EXCEL集成、中国式的操作习惯以及对中国国情的细致考量无疑最具吸引力。自然，性价比要远远超过一般的软件。 必备功能之三：数据抽取 当预算编制完成，接下来面临的问题就是执行数据的反馈。一般情况下，执行数据普遍存储与总账、ERP、SCM等业务系统数据库。在缺乏系统支持的情况下，要从每个系统对数据进行手工取数、组织、合并最终形成预算执行报表。这也是一件比较烦人的事情。假设企业的预算体系涉及到费用、成本、投资、融资、收入等等，光