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工程档案管理暂行规定 第一章 总则 第一条 目的和意义 为加强公司工程档案文件的归档管理，统一工程档案的管理 标准，建立完整、准确的工程档案，保证工程档案管理的规范化、 制度化，充分发挥工程档案的实用性和可追溯性，维护公司的合 法权益，同时使公司的档案管理达到特级资质企业的标准，特制 定本规定。 贯彻档案法是特级资质企业的责任和义务。本规定的执行为 解决当前公司工程档案规范化管理，提高公司档案质量和现代化 管理水平，实现远程检索、监控具有重要意义。 第二条 适用范围 本规定适用于公司的工程档案，工程档案包括施工档案和设 计档案二方面的内容。本规定中以下内容未作注明，档案一词均 指工程档案。 第三条 定义和内容 1、施工档案： 是公司在工程项目招投标、过程实施、竣工验收和保修决算 各个建设阶段形成的，按 DA/T28-2002 标准要求施工单位应保存 的，具有可追溯和保存价值的文字、图纸、图表、图片和声像等 不同形式的历史记录。其内容包括： 1）已中标施工项目的招投标文件、合同，合同签订前甲乙 双方来往的信函、纪要、澄清的文件等（包括甲乙双方互相提供 的电子文档）。 2 ）按业主（监理）竣工大纲编制要求编制完成并移交业主 （监理）的全部文字、图纸、图表、图片和声像资料的历史记录。 3 ）施工企业需要保存的档案，内容见DA/T28-2002 标准附 录 A 。 4 ）公司认为有必要保存的其他工程档案。 2 、设计档案： 是公司或公司所属的二级单位对外签订设计合同，或对内接 受指令任务，或委托外单位设计使用的建设工程项目，双方履行 合同责任，承担设计任务，按 DA/T28-2002 标准要求设计单位应 保留的，具有可追溯和保存价值的文字、图纸、图表、图片和声 像等不同形式的历史记录。其内容包括： 1）已中标设计项目的招投标文件、合同，对外、对内和委 托设计合同签订前甲乙双方来往的信函、纪要、澄清的文件等（包 括甲乙双方互相提供的电子文档）。 2 ）设计全过程移交（发送）给甲方的所有文字、图纸、图 表、图片和声像资料。 3 ）需要保存的档案内容，见附录A ：DA/T28-2002 标准。 第四条 文本要求 1、公司设计档案应实行电子版文档并按要求保存。 2 、施工档案应建立电子查询、索引功能。 第二章 组织机构及职责 第五条 工程档案管理领导小组及职责 公司成立工程档案领导小组，组长由总工程师兼任，组员由 工程科技部、总经理工作部、企业发展部、勘测设计研究院、安 全生产监督管理部、市场开发部、生产经营部、财务管理部、人 力资源部、基础设施部、国际工程部主任（或副主任）和各二级 单位的总工（或主管技术的副职）组成。其职责是审定档案工作 的总体规划目标、工作计划、规章制度、考核结果，落实奖罚兑 现。 第六条 工程档案管理工作办公室及职责 档案领导小组下设办公室，办公室设在工程科技部，办公室 主任由工程科技部主任兼任，总经理工作部、安全生产监督管理 部、企业发展部、生产经营部、市场开发部和勘测设计研究负责 人兼任副主任，负责档案工作的总体规划，目标制定，制度建立 和工作考核，并确定档案查询权限。 第七条 档案科职责 总经理工作部档案科负责档案编制的规则及方法制定，技术 指导培训，档案接收、建档、立卷、编录、保管、借阅和销毁工 作。负责制定档案编码和编号规定并向信息中心提供档案查询目 录电子文档。 第八条 总经理工作部职责 总经理工作部是档案科的直管部门，负责档案工作的计划、 经费预算编制，部门协调，档案借阅审查审批，安全工作和销毁 工作监督。 第九条 勘测设计研究院和勘测设计研究院档案室职责 勘测设计研究院下设档案室，在档案科的技术指导下，负责 设计档案的接收、建案、立卷、编录、保管、传阅和销毁工作， 负责向信息中心提供档案查询目录电子文档。勘测设计院是档案 室的行政领导，有责任按档案科的要求，组织档案室做好设计档 案的各项管理工作。 第十条 生产经营部职责 生产经营部是全公司生产经营计划的下达部门，同时也是项 目履约全过程的监督、管