《Word操作技巧大全》.pdf

Word 操作技巧大全（转） Word 操作技巧大全（转） WWoorrdd操操作作技技巧巧大大全全（（转转）） Word中的“选中”方法知多少？ 一、常见的“选中”方法： 全选（快捷键 Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文 字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 按住 Shift＋Page Down 从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up 从光标处向 上选中一屏。 按住 Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符， Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的 字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键) Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光 标所在的一段。 扩展选中（快捷键 F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的 单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的 一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展 功能，按 Esc 键。 把光标放到页面的左边，出现形如“ö”，点击就选中一行。上下拖到就选中若 干行。 Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 按住 Shift 选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选 择对象”（“õ”）来选择。 对于 Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本” 功能，这个功能有点类似于 F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试 几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 通过菜单格式/样式和格式（Word2003 版，别的版本类似），点击要选择的样 式，点右边的下拉框，出现“选择所有 XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的 XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有 XX 实例”就选中了所有 应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要 四五个样式就把一篇小册子搞定。） 不得不提到的替换(快捷键 Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、 高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭， 这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩 度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在 Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在 Word中也可以找 到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意， 他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用 时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。 这个功能在后台 VBA 中也很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。 一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 1－1，表 2－1，公式 3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问 题，比如若在第二章的第一张图（图 2－1）前插入一张图，则原来的图 2－1 变为 2－2，2－2 变为 2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引 用，比如“流程图见图 2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改 这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 自动更新文档中的相应引 自动更新文档中的相应引 能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自自动动更更新新文文档档中中的的相相应应引引 用 用 用用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 图 1- 1 图 1- 2 我的好友 图 1- 3 我的聊天记