几种常用应用文写作.ppt

一、通知 一、通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 二、种类： 1、指示性通知：用于直接发布行政法规和对下级某项各种的知识、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 2、批示性通知：（又称转发性通知）领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的各种报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作 3、周知性通知：多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 4、会议通知：用于对上级或平级。 5、任免通知：上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 通知的写法： 1、标题：一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组成；一种直接用“通知”做标题。 2、正文：在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发问的根据，原因和目的。 3、落款：写出发文机关的名称和年月日。 【例文】 关于2005年度某某省精品课程申报通知 各高等学校： 为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程，我厅将继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种，现将有关事项通知如下： 一、 申报条件 （内容略） 二、 申报课程分类（内容略） 三、 评审程序（1、2、3、……内容略） 四、 申报要求（内容略） 附件：1。《教育部办公厅关于2005年度国家精品课程申报各种的通知》（高教厅函[2005]27号） 2．2005年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表 3、2005年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表 某某省教育厅 二00五年七月六日 主题词：教育 课程 申报 通知 某某省教育厅办公室 2005年7月8日印发 二、通报 一、通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。通报一般是上级向下级发布。　 二、通报的作用：互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解各种进程，安排好自己的工作。学习先进的典型经验，知道和推进工作。吸取他人教训，警惕类似问题发生。 三、类型：综合通报和专题通报；直接通报和转发通报；表彰性通报、批评性通报和情况通报。 四、通报的写法： 1、 标题、正文、署名、日期。 标题：一种由发文机关的名称、事由和文种组成；一种由事由和文种组成；一种是由发文机关和文种组成；一种是直接用“通报”做标题。 表彰性通报写作提示：先进事迹的概况 A、事情的经过写清时间、地点、人物、事件及其主要经过、情节和结果；详略得当，重点突出。 B点明题旨。对先进事迹进行评议，明确地指示其重要意义。语言要简练，具有画龙点睛的作用。 C决定。领导机关根据先进事迹作出表彰的决定，并发出学习号召，它是表彰性通报的核心部分，要求语言简明，特别是最后表示号召或希望的词语，更要着重开掘事迹的典型意义，力求扼要鲜明。 批评性通报的写作提示：这种通报具有法规性质，要求有关单位和个人遵照执行，所以发文机关对所通报的事件、人物作出的决定，提出的要求措施，一定要写得具体、明确。如：错误事实、错误根源、经验教训、处理决定、希望要求。 五、 例文： 　关于谢X X等2位同学考试作弊的通报 在本学期期末考试中， X X美术装潢班X X X (计算机基础) 2位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条：考试中，不准夹带、偷看、抄袭……。　　 为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《某某省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们2人记过处分，该科成绩为0分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。 　　　　　　　　　　 X X大学学工处　 2001年7月16日 三、报告 一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。