《自我管理之道》.docVIP

自我管理之道?? 摘自/dispbbs.asp?boardid=12Id=4194 Post By：2007-9-25 ? 历史上那些极成功的人——拿破仑、达芬奇、莫扎特，一直都在进行自我管理，在很大和度上，也正是自我管理使他们成为伟大的成功者。但他们只是人群中极个别的例外，无论从他们的才能还是从他们所取得的成就来看，都是非同凡响而非常人所能及的。今天，我们中的大多数人，甚至包括那些资质平平的一般人，也应该学会自我管理。我们必须学会发展自我，学会把自己安排在一个最能做出贡献的地方。我们还应保持精神上的警觉，保证我们在 50 年的工作生活中每天都有所作为。这意味着，我们必须知道该在何时以何种方式改变我们的工作。 我们的优势是什么？ 许多人都认为他们知道自己擅长于哪些方面。可是，这些想法通常都是错误的。事实上，人们通常只知道自己不长于哪些方面。然而，成果只能来源于个人优势。一个人不可能把成果建立在弱点的基础上，更不可能建立在那些他根本就做不了的事情上。 发现个人的优势的唯一途径是通过反馈分析。无论何时，只要你做出了一个重要决策或采取了一项重大行动，你都把你期望的结果记录下来。9个月或12个月之后，把实际结果与你的预期进行一下比较。 如果你坚持不懈地运用这种简单的方法，很快——可能不出两三年，你就会清楚自己的优势所在——而这正是需要弄明白的最重要的一件事。这种方法将告诉你那些你正在做的或者你未做到的事中，有哪些是使你原本从你的优势中可以获取的利益丧失殆尽的；这种方法也将告诉你在哪些领域你根本就无优势可言，因而也可能取得任何成果。 反馈分析法暗含着某些行动准则。 首先也是最重要的一点，要专注于你的优势，要把自己置于你的优势能够发挥作用的地方。 第二，要致力于加强你的优势。反馈分析很快就会显示，在哪些方面你必须提高技能或需要获取新技能。它也会显示你知识方面的缺陷，这些缺陷通常是可以弥补的。数学家是天生的，但每个人都能掌握三角学。 第三，找出在哪些方面，是由于你智力方面的自傲自大而导致你的无知进而导致你的无能，并克服它。太多的人——特别是那些在某一领域有专长的人，经常瞧不起其它领域的知识或者他们相信自己的职明才智足以替代这些知识。第一流的工程师，常常以不了解“人”为豪。他们相信，“人”，以一个出色的工程师的思想来看，实在是太没规律可言了。人力资源专家则相反，他们常常自豪于对基础会计和定量分析的视而不见。但是以如此的无知为豪只会自取其咎。个人必须全力获取全面认识自己优势所必需的所有技能与知识。同样重要的是矫正个人的不良习惯——所谓坏习惯的那些事情，你可能做过也可能没做到，但它们会限制你行为的有效性和你的绩效。这些坏习惯在反馈分析法下很快就会显露无遗。 把你的预期与实际结果进行比较，同样会揭示哪些事情是不该做的。我们每个人都有很多领域，在这些领域中，自己没有天赋，没有技能，甚至连达到该领域中从事工作。在个人能力低下的领域应尽量少浪费精力。从原先的不能胜任工作到成为该领域中一位一般水平的人所耗的精力和所要做的工作远远大于从优秀走向卓越所要付出的代价。然而，大多数人，特别是大多数教师和组织都是集中精力于使个人从不能胜任变成一个一般水平的工作者。精力、资源和时间不应浪费在这些方面，相反而应放在使一个人从合格工作者变成一个明星工作者。 我们的行为方式如何？ 很少有人知道自己的行事方式，这听起来有点好笑。但实际上，我们中的许多从甚至不知道不同的人工作与行为的方式并不相同。太多的人并不是按自己的方式做，而这几乎可以肯定出不了成绩。对于知识工人，了解自己的行为方式，可能是一个比了解自己的优势更重要的问题。 　　个人的行为方式就像个人的优势一样是既定的。正如成果只能来源于个人的优势一样，个人也只有以他最适合的方式行动才能取得佳绩。一些普遍存在的个性行为特征通常能够决定个人的行为方式。 （一） 我是一个善于阅读的人还是一个善于倾听的人。 需要了解的第一个要点就是自己到底是善于阅读还是善于倾听。很少有人知道甚至还有读者与听者之别，而个人很少会两者兼善。更没有几个人知道他们自己是善于阅读还是善于倾听。 　一个善于倾听的人不可能变成一个善于阅读的人，反之亦然。妄想从原本的善于倾听变得善于阅读，或者相反，必将遭受约翰逊和艾森豪尔相似的命运。他们不可能取得杰出成就。 （二） 我是如何学习 了解自己行为方式的第二个要点是弄清自己是如何学习的。许多写作一流的人，在校时成绩不佳——温斯顿·邱吉尔即是一例。 有些人——像邱吉尔，通过写来学习，有些人通过做大量记录来学习。例如，贝多芬说：“如果我不立刻把它写下来，我很快就会把它忘掉，如果我把它记录在草稿本上，我就再也不会忘掉了，也不必再去查阅。”有些人干中学。另有些人通过倾听自己的谈话来学习。 在各种