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* 石油大厦搬迁培训 2008年9月 石油大厦搬迁筹备工作领导小组办公室 员工个人需要整理自己的办公文件，确认需要留存的文件和废旧文件。将需要销毁的废旧文件统一集中。 各部门（单位）需要对本部门的文件做整理，确认需要留存的文件和废旧文件，统一集中销毁废旧文件和归档文件。 培训内容 （一） 搬迁前的准备工作 各部门（单位）需要将不再使用或报废的办公用品及设备及时处理，避免将不必要的物品搬到新办公室。 培训内容 各部门（单位）及员工个人需要对重要电子文档进行备份，以防在搬迁过程中重要文件或信息数据丢失。 培训内容 培训内容 （二）搬迁标签按不同楼座分为4种颜色 A 座-蓝色 培训内容 B 座-黄色 培训内容 C 座-绿色 培训内容 D 座-橙色 培训内容 标签填写发方法 培训内容 按照《关于入驻石油大厦办公物品、家具及设备搬迁管理规定》执行 （一）需要员工自己包装的物品 员工办公用的个人文具，个人文件及个人用品 培训内容 （二）需要部门搬迁负责人包装的物品 本部门公共文件资料或机要文件。 如需要搬家公司人员协助包装，请提前向搬迁办公室提出申请。 搬家公司将根据各部门（单位）的工作量提前1-2周发放包装材料 及包装箱。 培训内容 台式电脑,复印机,传真机,打印机等办公设备。 员工需在提前将电脑连接线拆除。 （三）需要搬家公司包装的物品 笔记本电脑 个人贵重物品 现金,有价证券 个人装饰物品 （四）需要员工自行携带的物品 培训内容 培训内容 《关于入驻石油大厦办公设备、家具及物品搬迁管理规定》所禁止的物品。 （五）不允许搬到新办公室的物品 培训内容 （六）包装过程中的具体事项: 装箱要求及标准 个人文件装箱编号的编写 公共文件资料的装箱编号 的编写 装箱标签的填写 装箱标签的粘贴位置 培训内容 员工包装后离开办公室前，需要与本部门搬迁负责人确认个人物品总量 并在交接单上签字。 在本部门所有物品包装完毕后，本部门搬迁负责人将与搬家公司人员核 对清点本部门物品数量并签字确认。 在所有物品运抵新办公大楼后，搬家公司人员将再次与部门搬家负责人 清点物品数量并签字，完成交接手续。 培训内容 （七）清点物品数量的注意事项说明 培训内容 员工到新办公室后,需尽快清点物品数量并拆包装,如发现有任何物品丢失 或损坏的情况,请立即与搬迁办公室联系。 搬迁后一周之内, 华辉公司将提供三次包装箱回收服务，请尽量在一周 之内将所有物品拆箱就位。 如需要搬家公司人员协助拆包装，请与搬迁办公室联系。 培训内容 感谢各位对本次搬迁工作的大力支持与 合作，预祝大家在新的办公环境中 工作愉快！ * * * * *