《办公耗材节省12法》.docVIP

办公耗材节约12种方法 办公耗材“十二打“节约法： 因为长期从事文字工作，每天都是电脑前爬格子，不停地写，不停地打印。又身兼单位兼职网管，纸不够了要 领纸、墨不够了要加墨。领纸加墨都要去办公室，如果领纸加墨过分勤了，就需要作出解释。我对如何解释很 头痛，所以自己想办法，平时节约些，拉长去领纸加墨的时间间隔。这样我就总结出了办公耗材“十二打”节约法。 　 　一、多看少打平时写好计划、总结、报告与总结等材料时，我并不会立刻打印出来拿到旁边去修改，而是就是电脑上看，要怎么修改就是电脑上改。大的结构段落改好之后，我还是在文章之中寻找错别字、编错的序列号等等。总之会让自己认为完美才罢休。通常这时候我还是不会打印出来，而是把文章发给主管，让他在电子文本上修改而不是在纸质文本上修改。主管修改后的电子文本我还要再看一遍，确定没有不妥才正式打印出来。据我自己的经验，多看少打这样操作最少能节约两次打印过程，有时候甚至是节约五六次打印。长期坚持节约 下来的纸和墨粉就可观了。 　　二、预览再打我平时打印word或execl材料时,总是先预览一下,确认模拟显示都合适我才开打。因为如果不预览，我总会发现 需要横向打印的材料用了纵向打印，不仅多用了一张纸，材料不好用还必须重新打印。或者是最后一页只有一两行，既不好看又浪费。或者是材料不美观不好用。预览再打就避免了这些错误而导致的纸墨浪费。 　　三、小字号打工作中有些材料是自己保存的，这些材料通常我都会把字体设置成5号字，这样原来用三号字近十张的材料，我 两三张纸就解决问题。对于一些我们部门内部交流的材料，经主管同意，我也设置成5号字，这样也很省纸，对 于打印量大、需下发到农民手中的技术规范等宣传材料，我更主张用5号字，把原来用的两三张纸变成一张纸，既省了纸墨，也省去了我们装订作业。 　　四、小边距打 word和execl默认的页边距都挺大，word默认的左右边距是3.17厘米，我我看来那简直就是浪费，而且是太浪费 了。我打印的时候都会设置成左边距2厘米(需要留装订距离)右边距1.5厘米。上边距2厘米，下边距1.5厘米 。execl打印的时候如果表格还差一点，我的页边距会设得更小。原则是只要能完全打印出来就行。对于word等 常用页边距，我并不是用一次设置一次，而是把上述页边距设成默认，一般也就是我的最大页边距，平时就这 么用。当然如果打印还差一点，我还会再设得再小些。 　　五、小行距打我发现很多人打印都不修改行间距，直接就用默认的单倍行距，我认为这不仅浪费，看起来也不美观。单倍行 距还是太大，更不用提1.5倍或双倍行距。平时我正文用三号仿宋字的时候，行间距设成23磅，看起来很舒服， 如果最后一张纸只有几行，我会把行间距再设置小些，最小到21磅。这样把最后一页纸去掉，节约一张纸。至 于段间距，没有特殊要求，我无一例外都设成0。 　　六、分栏好打有时候材文字等只占纸的左边一点点，右边很大部分全空着，浪费了。这时候如果是word，我就设置成分栏打 印。如果是execl就设成分列打印。总之要让纸少浪费一点。 　　七、双面都打网上很多人都说节约用纸要双面打印，其实这做起来也不容易。我平时用的是hp 1020 的打印机，一按打印， 材料哗哗就出来了。不是老式的针式打印机，一张纸一张纸地加。老针式双面打印你只要愿意就行，激光打印 自动进纸的可不行。谁愿意为了双面打印一张纸一张纸地打印。就是愿意效率太低也会被批评。我也想双面打 印，一开始用选择奇偶页号的方法，能行，但不方便。同事们不肯用。后来我用FinePrint 这款软件搞定了双 面打印。不过如果使用双面打印，左右的页边距要设一致。 　　八、多页齐打用FinePrint 软件，我也进行多页打印，说白了就是原来四张A4纸的材料缩小后打在一页上，如果再加上双面 打印，就是一张纸顶八张纸用，效果还不错，绝对清清楚楚。不过，这种打印方式不正规，所以正式场合我不 使用，只是我自己或本部门小范围使用。 　　九、先下后打现在上级有什么材料都挂在网上，我打印时候并不直接打印网页，而是把其中我需要的文字下载下来，重新进 行编辑后再打印。因为只有这样才能把不需要的网页图案等东西去掉，留下有用的东西。节约用纸。 　　十、废纸也打打印好的废纸我并不扔掉，而是收集在一起。如果是进行打印机安装测试这种无意义又必须的打印，我就直接 加一张这种废纸。或者有只用过一面的废纸用来打印必须要打印的草稿。都用完了，最后还要卖给收废品 的。呵呵，够环保节约的吧。(当然需要保密的都处理了，我们单位需要保密的材料少之又少)。 　　十一、摇摇照打不管多有多么节约，我的墨盒最后还是会没有墨了，打印出来的材料有一定的宽度没有字。这时候我并不着急 去加墨，而是会把墨盒拎出来，我摇、我摇、我再