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《办公软件高级实例讲解6》.ppt
2006年3月3日第三周星期五(1,2)节 课程:信息技术基础(2) 适用于计网S2005-1,2,3班 第三课 文档处理的综合操作 Word 2000(Word XP) 一、3.1~3.10 1.应用样式 2.修改样式 3.新建样式 二、3.11~3.15 1.创建主控文档、子文档 2.创建题注、书签 3.自动编写摘要 4.创建目录 三、3.16~3.20 1.创建主文档、数据源 2.编辑主文档 3.合并邮件 第4题 1.应用样式 将文档中第一行样式设置为“文章标题”,然后居中,第二行样式设置为“标题注释”。 1.应用样式 将文章正文的第一段套用KSML1\KSDOT3.DOT模板中的“正文段落3”样式 2.修改样式 以正文为基准样式,将“正文01”样式修改为:字体为隶书,字号为小四,字形为倾斜,字体颜色为红色,阴影,行间距为固定值18磅,自动更新为当前样式的改动,并应用于正文第二段 以正文为基准样式,将“正文02”样式修改为:字体为华文细黑,字号为四号,字形为倾斜加初,字体颜色为粉红色,行间距为固定值18磅,自动更新为当前样式的改动,并应用于正文第三段 3.新建样式 以正文为基准样式,新建“要点段落01”样式:字体为仿宋,字号为四号,字体颜色为海绿色,下划线为深蓝色,行间距为固定值16磅,并应用于正文第四段 以正文为基准样式,新建“要点段落02”样式:字体为华文彩云,字号为五号,字体颜色为蓝-灰色,并应用于正文第五段 第11题 1.创建主控文档、子文档 按照[样文3.11A]把A3.doc创建成二级主控文档,把标题“习题12”创建成子文档,以A3a.doc为文件名,另存到考生文件夹中 2.创建题注、书签 为文档中每个插图下方的图题位置,设立如“图1……”等所示的题注(可以选择3个图添加) 在标题“12.1 激活单元格”位置插入书签“第一节标题” 3.自动编写摘要 生成自动编写摘要,摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中,摘要长度为原长度的12%,把此摘要以A3b.doc为文件名,保存到考生文件夹中 4.创建目录 按照[样文3-11B]建立目录,放在文档首部,目录格式为正式,显示页码,页码右对齐,显示级别为3级,制表符前导符为“……”。 第17题 1.创建主文档、获取数据: 以当前活动窗口为邮件合并主文档,套用信函的方式创建主文档,打开数据源KSML1\KSSJY3-17.XLS 2、编辑主控文档: 按照[样文3-17A] 在当前主文档的适当位置插入合并域“姓名”、“电话号码”、“欠费月数”和“欠费金额”; 按照[样文3-17B]在文档结尾处插入适当的Word域,使其每次合并时能输入所需日期,该域所用的提示文字“请输入日期”,默认填充文字“年月日”默认时间为2004年9月10日,将编辑好的主文档以A3a.doc为文件名,另存到考生文件夹中。 4、合并邮件: 按[样文3-17B]依据“欠费金额”按递增的顺序进行排序记录,然后将“欠费金额”在400元以上的记录进行合并,将结果以A3b.doc为文件名保存到考生文件夹中 * [操作要求] [操作步骤] 1.打开KS3-4.doc,文件另存为考 生目录下的A3.doc 2. 选定要应用其样式的文本。 3.单击“格式”工具栏上的“样式”下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。 4.单击要应用的样式。 1.单击“工具”菜单,然后单击“模板和加载项”。 2.选择“管理器”,在“样式”中选择关闭Nomal模板文件,然后打开KSML1\KSDOT3.DOT模板 3.将“正文段落3”样式复制到文档中 4.选定要应用其样式的文本。 5.单击“格式”工具栏上的“样式”下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。 6.单击要应用的“正文段落3”样式 1. 单击“格式”菜单,然后单击“样式”。 2.??单击要更改的样式。 3.??单击“更改”。 4.??单击“格式”,然后单击要更改的格式类型。 要更改字符格式,例如字体类型和倾斜,单击“字体”。 要更改行距和缩进,单击“段落”等。 5. 选中所需的格式选项,选择“自动更新”,单击“确定”。 1.?选定要将其格式保存为样式的文本。 2.?单击“格式”菜单,单击“样式”,然后单击“新建”。 3.?在“名称”中输入“要点段落01”。 4.?单击“格式”,然后选择要新建的格式类型。 要选择字符格式,例如字体类型和倾斜,单击“字体”。 要选择行距和缩进,单击“段落”等。 5.单击“确定”。 1.打开KS3-11.doc,文件另存为A3.doc 2.将视图切换到大纲视图
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