Project 2007全方面指南2.docVIP

使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单的视图。 (6) 单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图1.14所示。 图1.14 “日历”视图 这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。 项目管理中的另一常用视图是网络图。 (7) 单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如图1.15所示。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。 此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样，“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。 在本练习的结尾将介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。 (8) 单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图。 (9) 在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如图1.16所示。 图1.15 “网络图”视图 图1.16 “任务数据编辑”视图 此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在下窗格中。窗体是本章介绍的最后一个视图元素。窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于对话框。可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。 (10) 如果“甘特图”部分选择的不是任务3，即“定义业务构想”，请单击此任务 名称。 任务3的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。 (11) 在“甘特图”部分中，单击任务4的名称，即“确定可供使用的技能、信息和 支持”。 任务4的详细信息显示在任务窗体中。 提示 除了使用预定义的复合视图，还可以自行选择显示两个视图，方法是单击“窗口”菜单中的“拆分”。Project窗口被拆分为两个窗格后，单击上窗格或下窗格，然后选择想要显示的视图。如要返回单一视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分” 即可。 重要的是要理解，在所有上述视图和Project的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计划同一详细信息集的不同方面。一个单一的项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。 下面将介绍更多视图，进一步关注最密切相关的项目信息。 1.5 报表 项目包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将Project数据输出到Excel和Visio。可视报表使用Project中的Excel和Visio模板来生成设计美观的图表。 可以直接将数据输入报表。Project包括数个预定义的任务和资源报表，可以使用它们来获得想要的信息。 在下面的练习中，将在“打印预览”窗口中查看一个报表，然后生成一个可视报表。 (1) 单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示Project中可用的6大报表种类，如图1.17所示。 图1.17 “报表”对话框 (2) 单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。 (3) 在“报表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。Project在“打印预览”窗口中显示“资源(工时)”报表，如图1.18所示。 图1.18 预览“资源(工时)”报表 此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”视图中所见。如想放大观看，可移动鼠标指针(形如放大镜)到报表的特定部位，然后单击。再次单击则返回全页预览。 (4) 在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。 “打印预览”窗口关闭，“自定义报表”对话框再次显示。 (5) 在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报表”对话框。 接下来创建一个可视报表以便仔细查看总的资源工作量及其在项目生命周期中的可用性。此练习要求计算机上安装有Microsoft Office Excel 2003或更高版本，如果没有，请跳至步骤(11)。 (6) 单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框，其中列出了Project中所有预定义的可视报表，如图1.19所示。 图1.19 可视报表对话框 对于每一个可用报表而言，Project都会将数据输出到Excel或Visio，然后在上述任一程序中生成图表。 (7) 在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，