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职位分析与评价的实际操作
职位分析与评价的实际操作
由于公司现在正在做职位分析与评价的工作,一些想法和疑惑拿过来向高手请教一下。
1、名称的混乱:虽然大家对于做什么内容都很清楚,就是分析目前所有的岗位,具体担负什么样的责任同时需要什么样的任职条件。但使用名称上却十分混乱,岗位分析与评估、工作分析与评估、职位分析与评估等。工作(Job)还比较好定义和区分,指主要任务和责任上相同或相似的一组职位就构成了工作。一个职位只能容纳一个人,而一项工作则可以有多个人来做。而岗位和职位却不好区分,有的觉得就是一致的,有的觉得应该为职位或岗位。反正现在,不同的表达都是一个意思了。只是想在这里请教,看是否有规范的使用说明呢?
2、职位分析和职位说明书是否需要认真系统的做:我想大家的回答都是肯定的。那么,有多少公司是正规完善的做了,并且发挥了它的价值呢?我想很多人都会犹豫回答了吧。开始,我们的初衷是要认真的做,为职责划分、绩效考核、招聘,乃至培训、薪酬打下良好的基础。但,整个过程却拖拉,且不认真对待,而且很多人都认为,我认真的写一份和不认真的写一份,还真的还不出对我的部门具体职位有什么影响,所以优先级总是排在最后,甚至草草了事。再请部门返工时,他们会很不耐烦,或软抗,认为为什么总是在做这个事情,还有很多更重要的事情没做呢,没时间再返工。真的很头疼,也很想就这样算了,反正有个东西放在那里算了。但是又不忍心看着这项工作开展成这个样子就搁下了。而且,HR部门的工作还确实需要,同时也想借助这个事情梳理部门的分工合作,树立部门科学定岗定员的意识。所以,大家是否遇到过这样的阻力呢?如何沟通的呢?还有,由于公司的人手不够,而且也不借助于咨询公司,按照职位分析的方法确实复杂了点,是否又更简单快捷的方式来进行职位分析和书写职位说明书呢?目前,在我们公司是直接跟部门经理沟通,分解部门职责,然后规范书写的语言,请各部门经理书写各自部门职位的职位说明书。
3、职位评估的方法和操作:我们采用了通用的海氏评估法。而且也没有经过改造,因为精力和人手不够,所以先照搬了。只是对于各维度的解释,根据我们公司的情况做解释。其中第三个评估点:承担的职位责任,中的第三个分点:职务责任,分为4个等级,解释说以相应的金额下限为划分依据。这点确实不好把握,特别是间接贡献经济价值的职位如何来定级呢?不知是否有高人可以解释一下。其实,有关职位评估,在上学的时候真的是学了很多理论,那个时候就是一个理念,如何把人力资源各项活动更科学更量化。当时把人力资源的工作想的太美好了,理念上是更人性化更人文化,工具和方法上是更科学更量化,这样,人力资源的工作就是艺术化和科学化的结合。但实际的操作却很难,除了那些琐碎的事情不用任何的规划,按照规章制度就可以做好了,而需要依靠方法和理念的模块,在实际操作上却总是遇到不顺。所以,很希望跟大家交流,特别是比较成熟的企业,除了依靠咨询公司(当然,我承认对于专业的东西找专门的机构更省心,但很多时候日常的事情还是要亲力亲为的),还有那些更好的经验,可以让我们HR个模块的工作更有效的展开呢?
岗位分析与岗位评价
一、岗位分析的操作 岗位分析是一项技术性很强、复杂而细致的工作,要做好它是不容易的,必须有充分的认识和准备。其操作步骤主要包括四个阶段: 第一是准备阶段。这阶段主要是设计调查方案,规定调查的范围、对象和方法。具体做法如下: 1、根据岗位分析的总目标和总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握相关基础数据和资料,设计岗位调查时间和调查方案; 2、做好员工的思想工作,宣讲岗位分析的目的和意义,取得员工的理解、信任与合作。 3、制定计划,根据岗位分析的任务和程序进行分解,以便逐项完成,并对岗位分析人员进行培训,使他们掌握岗位调查的内容和具体的实施步骤及方法。 第二是调查阶段。这阶段的主要任务是根据调查方案,对各岗位进行认真细致的调查研究。调查通常是面对面的访谈和问卷的调查,还可以结合资料分析、现场观察、关键事件、工作日记、小组讨论等方法,广泛、深入地搜集有关岗位工作的各种数据和资料。 第三是分析整理阶段。这阶段是岗位分析的关键环节,是对岗位调查的结果进行深入的分析,并初步整理出岗位说明书。岗位分析并不是简单、机械是收集和积累某些信息,而是要以正确、开放和创新的思路与观念,对各个岗位的特征和要求作出全面考察,创造性地提出各岗位的主要成份和关键因素,并在深入分析和认真总结的基础上,提出岗位说明书。 第四是反馈总结阶段。这阶段主要是对岗位分析的初步结果进行反馈与修正,最后形成完整的岗位说明书。岗位说明书的内容必须经过不断地反馈与修正,才能把工作的误差降到最小。有些企业往往忽略这阶段的工作,导致岗位说明书的内容存在漏洞或不合理,容易引起其他工作的混乱和员工的不满。由于接下去
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