Excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入.docxVIP

Excel表格中怎样设置能阻止重复 （Excel表中怎样避免数据输入重复？） 介绍如何在Excel工作表中利用数据有效性限制重复数据的输入。 在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过?“数据有效性?”来防止重复输入。 一、整列设置不重复方法： 方法1、选中该列,如A列 菜单:数据-有效性 在出的对话框中-设置选项卡 允许选自定义 下面的公式,录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可 或者 方法2、选中这一列区域（比如选中A列） 菜单-数据-数据有效性允许里选择“自定义”下面的“公式”里输入公式： =COUNTIF(A:A,A1)=1确定。（请注意使用半角符号，且函数的拼写和大小写不能出错。） 在【允许】处选择“自定义”，在公式处输入：=COUNTIF(A:A,A2)2或=COUNTIF(A$1:A1,A1)=1或 =COUNTIF(A:A,A1)=1 设定好后在同一列输入相同的内容后就报警，如下图 ? 二、某一区域设置不重复方法： 如果不需要整列设置，可以选择一个连续的列区域再进行设置，如下图兰色区域的设置 选择C3:C20区域，数据-数据有效性 允许里选择“自定义” 公式为 =COUNTIF($C$3:$C$20,C3)=1 实例：员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。 选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列），执行“数据→有效 性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮， 在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式： =COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。? 　具体操作的动画显示过程如下： 以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。 例如我们要在B2:B200来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的?“数据?”—“有效性?”命令，打开?“数据有效性?”对话框，在?“设置?”选项下，单击?“允许?”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择?“自定义”选项???然后在下面“公式”文本框中输入公式?=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1?，选?“确定?”后返回（如下图）。 以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了（如下图）。 三、设置整列工作表不重复方法 光标点击表格左上角，选中全部表格后，菜单:数据-有效性 在出的对话框中-设置选项卡 允许选自定义 下面的公式,录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可 四、设置整个工作表不重复方法 全选工作表， HYPERLINK /s?wd=%E6%95%B0%E6%8D%AE%E6%9C%89%E6%95%88%E6%80%A7tncprfenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1YLmH-9mWFbnWbLnjwWPycL0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6K1TL0qnfK1TL0z5HD0IgF_5y9YIZ0lQzqlpA-bmyt8mh7GuZR8mvqVQL7dugPYpyq8Q1RYP1c4nHmLPf \t _blank 数据有效性，自定义=COUNTIF($1:$65536,A1)=1确定这样你这个工作表就不可以输入重复的数据了。 光标点击这里