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Foxmail使用指导书
Foxmail常用功能注解
以下我以新版本7.2做为例子来做注解,其他版本大同小异
IT:沈钦松
Foxmail常用功能注解
◊标签管理 ◊签名管理
◊星标管理 ◊设置提醒
◊设置备注 ◊日历管理
◊文件归档 ◊帮助中心
◊标签管理
善于应用标签,可以知道每一封邮件的重要性,或完成情况,也可以做为追踪标志
示例:
建标签方法及示例
在“工具-标签管理”依次打开后如下图
应用方法如下
方法一
选择要做标签的邮件,然后按相应快捷键即可标出标签标志
方法二
右击邮件-选择“标签”后面可选要标志的标签即可,如图
◊签名管理签名主要是发邮件时,最后面有个署名,能放上你的联系方式之类的
在“工具-签名管理”依次打开后如下图
两个自有模板,可做参考
模板一
Thanks Best regards!
Owen-shen
Direct call:86-592-5799201-205 MobileE-mail :owen@ QQ:1768394987
La Ribbons Crafts Co.,Ltd.
厦门瑞纺织带饰品有限公司 website : 厦门市集美北区英瑶路556-560号三楼 Fax: 86-592-5799201-210
模板二
Thanks Best regards,
Owen-shen
Tel: 86-592-5799201 (8 lines) Website: Fax: 86-592-5799210
厦 门 市 集 美 区 英 瑶 路 5 5 6 - 5 6 0 号 三 楼
◊星标管理星标的作用在于可以把你重要的邮件置顶到最上面,方便查阅
如下图两方法可设置:
方法一:直接找到你想要置顶的邮件,右边个星型图标,鼠标点一下星型图标即可点亮
方法二:找到你想要置顶邮件,然后右击-找到星标置顶,点击一下就可以了
方法三:可按所提示的快捷方式按一下*字键就可以了
◊设置提醒提醒功能可做为提示处理,也就是设置要什么时候处理这个事情,或是做为其他提示
方法如下图,右击-更多操作-设置提醒,点开后如右边图,进行设置一下就可以了
◊设置提醒
提醒时间到的话,会自动跳出一个窗体来提醒你未完成的事情,如下图注意:设置完后,如下图左上角会有一个时间标志哦,右边图是到点提示窗口
◊设置备注邮件也可设置备注,备注这封邮件是做什么用,或是其他作用
方法如下,可按所提示快捷方式,Shift+C 或是右击邮件-更多操作-添加备注
◊日历管理日历可用来管理日程,可设置每天做什么,或是明天要做什么,点击相应的日期,右击新建事务即可
一天可以设置多个事务,选择日期后右击新建事务即可,可设置时间提醒,点完整编辑进行设置
◊文件归档这个功能主要用于分类,可以把收发件人进行有序归类,从而方便查找相关邮件信息
方法:选择收件箱-右击-新建文件夹-重命名一下,如下图所示
接下来就要选择邮件进行归类了,如下图方法:右击-更多操作-总是把X的邮件转移到…选择好要归类的邮件,这个设置只要做一次,下次发来的邮件会自动归类到相应的文件夹里
◊文件归档
◊文件归档
选择邮件 右击-更多操作-总是把X的邮件转移到…点击一下,会跳出如下窗体
选择一下要转移到的文件夹即可,然后点确定,下次发的都会自动转移过去
确认是否把所有这个人的邮件转移过去,点确定后就过去了
◊帮助中心注:要善于应用Foxmail帮助中心,可以从中学到很多方便性应用
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