28图纸管理作业指导书.docVIP

更 改 记 录 修订次数 实施日期 更改描述 1.0 目的 确保所有保存、使用的图纸（包括：电子的、存档的、分发的图纸）为最新、有效的图纸。 2.0 范围 适用于客户提供给我公司的所有图纸及其复印图纸。 3.0 定义 1，电子图纸：指客户通过网络传递到我公司的电子格式的原始图纸。 2，客户图纸文件包：用于存放客户电子图纸的，在指定电脑上开辟的一个文件包。 3，图纸档案柜：存放用电子图纸打印出来的、作为存档的受控纸质图纸的文件柜。 4，存档图纸：指用电子图纸打印的，保存于图纸档案柜作为存档的受控纸质图纸。 5，复印图纸：指用存档图纸复印的，分发本公司人员及供应商使用的复印件。 4.0流程图 工作流程 责任部门/者 使用表单 相关说明 接收图纸 业务部 转发图纸管理员 图纸管理员 审核、保存图纸 图纸管理员 《图纸存档管理表》 发放图纸给供应商 图纸管理员 《图纸分发管理表》 核查图纸使用情况 图纸管理员 《图纸核查记录表》 5.0职责 业务员：负责接收客户发来的图纸，核对接收图纸与客户要求生产的产品一致后及时转交给生产部厂长确认。 厂长：负责审核新图纸；确定图纸内容清晰、完整，按图纸加工可以满足客户要求。将图纸转交图纸管理员。 图纸管理员：负责图纸编号、归档及管理；负责发放图纸给供应商，并监督供应商图纸的管理和使用情况，督促供应商及时完整地更新图纸，不使用过期失效的图纸。 6.0 图纸管理 6.1图纸分类、编号 6.1.1图纸分类：按客户分类，即：每个客户的图纸为一类图纸。 6.1.2图纸编号原则： 1．电子图纸编号：客户编号+产品型号+按接收日期编号。 2．存档图纸编号：客户编号+产品型号+图纸序列号。 规定: a, 图纸序列号码为自然数，不可重复。 b，更新的图纸依然沿用旧版图纸的编号，但必须注明图纸版本号，新接收日期。 6.2图纸接收、保存、分发 6.2.1 接收：业务员收到图纸后，必要详细审阅，确认没有问题，直接转发给厂长或图纸管理员；厂长或图纸管理员接到图纸后,必须详细审阅图纸，如果是更新图纸，应立刻按本文第6.4条款进行处理。 6.2.2保存：图纸审阅后，应及时按接收日期.2.3分发：只可用存档图纸复印的图纸分发给本公司人员及供应商使用，并填写《图纸分发管理表》。 6.3图纸管理 6.3.1图纸档案柜的管理：图纸档案柜必要划分区域、编号，并规定存放图纸类，详见《图纸档案柜分区表》。建立《图纸存档管理表》，对存入的图纸进行记录。未编号的图纸不得存入。只允许从电子图纸打印一份图纸，即，一张电子图纸只保存一份存档图纸，该图纸被编号、盖上受控制章后，按图纸档案柜规定的区域及图纸编号顺序存入图纸档案柜。 6.3.2图纸复印、分发：存档图纸的复印件才可分发；分发时，必需填写《图纸分发管理表》。 规定： 1.一般情况下，就一张图纸而言，本公司人员只可持有一份复印图纸；分发给每个供应商二份图纸。 2.禁止再复印：所有分发的图纸，使用人员不可自行复印。这是为了确保分发的图纸受控，保证在图纸更新时，能够完整地把旧版图纸收回；若图纸损毁、丢失等原因需再复印一份，必需记录。 6.4图纸更新 当客户发更新图纸时，必须做记录；新版图纸存入客户图纸文件包时，应立即删除旧版电子图纸。同时，打印一份图纸，其上标上/写上我公司的技术或检验要求，盖上受控章后，替换掉图纸档案柜里的旧版图纸，并在《图纸分发管理表》记录；同时根据该管理表，把以前分发的复印件全部收回，与该旧版图纸一起销毁，并在《图纸分发记录表》上记录。在确认所有旧版图纸及其复印件被销毁并记录后，才可分发新版图纸，并在《图纸分发记录表》记录。 6.5图纸核查 6.5.1目的：确保生产零件的图纸版本号和订单中的零件图纸是一致的.5.2规定:每半年进行一次对全部图纸（电子图纸，存档图纸，复印图纸）的核查；在发现图纸有误时，必须立刻进行图纸核查，核查结果记录在《图纸核查记录表》。 6.5.3核查依据： A,电子图纸核查依据：本半年订单里的图纸图号。 B,存档图纸核查依据：电子图纸图号。 C,复印图纸核查依据：存档图纸图号。 核查中，如发现问题必需追查，并及时处理，问题及处理记录在《图纸核查记录表》。必要时提出纠正与预防措施。 7.0 支持性文件（无） 8.0 应用表单 8.1图纸存档管理表 8.2图纸分发管理表 8.3图纸核查记录表 厦门众力达机械有限公司 图纸管理规范 文件编号 WI-28 版本 1.0 受控状态■受控 □非受控 批准 审核 编制 生效日期 2014年05月01日 页次 第5 页 共