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- 2015-10-25 发布于贵州
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园林绿化技术资料管理(49页)
(三) 案卷的编目 1. 编制卷内文件页号应符合下列规定: ⑴ 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 ⑵ 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 ⑶ 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 ⑷ 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 建设工程文件归档整理规范 3.卷内备考表的编制应符合下列规定: ⑴ 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 ⑵ 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。 ⑶ 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 (三) 案卷的编目 建设工程文件归档整理规范 图1.2 卷内目录式样 2. 卷内目录的编制应符合下列规定: ⑴ 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 ⑵ 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。 ⑶ 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。 ⑷ 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 ⑸ 文件题名:填写文件标题的全称。 ⑹ 日期:填写文件形成的日期。 ⑺ 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 ⑻ 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 (三) 案
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