学籍系统相片导入批量处理操作指引.docVIP

学籍系统批处理相片重命名、改图像大小、导入的操作指引 【一、相片改名为“学籍号.JPG”以符合学籍系统要求】 ◎学生学籍号与照片准确对应、及使用批处理命令一次性为全级学生相片文件重命名的技巧。 1、先从学籍系统中导出本级学生名单。 操作过程：进入学籍系统——学生管理——学生信息维护——点击“导出在校生信息”（页面右上角蓝字菜单，图1）——勾选导出字段（学校名与学籍号是默认勾选的，我们这里要选勾上：“姓名、学号”等方便自己给学生名字按班排序的项目。图2） 点击它，就会出现图2页面 图1 图2 *注：导出文件为.csv格式的表格。我们为了方便编辑，最好把它打开后，另存为后缀名为.xls格式的电子表格，我们接下来的操作，均在大家熟悉的Excel界面中进行。 2、导出文件列出的是一个级的学生名单，在Excel中，我们整理好名单顺序，把表简化成图3的样子。按学号（导出文件列标题是“学校内部号”）分好班排好序，备用。（我的学号编制格式是：入学年+班别+学生序号。） 图3 3、严格按照表格中的学生姓名顺序，给学生照相，务求使数码相机依序命名的相片文件名，准确对应学生顺序。（小技巧：如果照相时出现学生缺勤，就照一张空白的，把相片文件名预留给缺勤学生，过后再把补照相片的文件名改成这张空白相片的文件名，并替换空白相片。）然后，把照好的相片，放进同一个文件夹，备用。（图4）