全球基金中国项目PR第六次例会纪要.pdfVIP

全球基金中国项目 PR 第六次例会纪要 会议时间：2004 年 10 月 29 日 星期五 上午 会议地点：中心 2 楼 203 会议室 与会人员：PR 执行主任：强正富 PR 办公室：胡翼云、陈杰斌、李亚娟 艾滋病项目办：代海强 结核项目办：王兴军、谭吉宾、孔霞 财务部：刘丽芳、刘慧、孙丹 采购部：杜成刚、王宇 缺席人员：疟疾项目办 主持人：胡翼云 记录人：李亚娟 会议内容纪要如下： 一. 各部门工作进展通报 PR 办公室 10 月份所做的主要工作有： 1. 第四轮结核项目 PR 评估工作。 10 月 9 日收到 LFA关于 PR评估需准备的材料清单，PR办公室与 TB 项目办、财务部和采购部协力准备材料；完成评审材料的收集、 汇总、打印、装订工作。10 月 18 日 LFA 孙印洪主任来中心进行 预评估。会同项目办、财务及采购部完成。 2. 结核、疟疾项目二期资金申请工作 1) 与 LFA、GF 联系，明确二期申请表的填写问题。 2) 与 CCM疟疾专项工作组协调疟疾项目二期申请材料准备工作。 3) 填写二期申请表中需 PR 提供的内容。 4) 协调组织召开 CCM结核工作组会议，讨论二期资金申请及第四 轮项目准备工作。 3.完成 PR 向卫生部汇报(2004 年 10月 22 日)材料准备工作。整理 PR 管理文件汇编，提供给卫生部领导。 4. 10 月 13～16日，协助 PR采购部完成 TB 项目 175辆越野车的发车 工作。 5.下发给各省结核与疟疾项目办通知，要求各省、县项目办开设全球 基金项目独立账户。 6.将疟疾项目海南、云南两省财务审计督导报告整理下发给两省项目 办。 下月工作安排： 1.第四轮TB 项目PR 评估。LFA 决定对第四轮 TB 项目还需进行评估。 预计 11月派 3人来北京。另外还要到 1、2个项目省进行现场评估， 具体地点待定。此工作需要PR 办公室与 TB 项目办配合共同完成。 2. LFA 通知同意季报改半年报。具体实施时间：第一轮 TB/MAL 项目 在第二期资金申请批准后开始执行，因此制定二期申请时，项目 计划及 ME 计划的目标应以半年为基准目标；艾滋病项目暂时先 执行季报，等 Tom 来中国后再行商讨决定；第四轮结核项目的计 划目标一开始就要按半年目标做。 3. 11 月 10 日召开 CCM 常务小组会议，11 月 24 日召开第十一次 CCM 全体会议。会议内容：审议结核、疟疾项目第二期资金申请书、 讨论 CCM 改革事宜。CCM 秘书处、PR 需做好会议准备工作。 4. 关于卫生部提出的是否申请第五轮全球基金项目问题，需要提醒 各项目办主任讨论，按时提出意见。 5. 计划通过卫生部，向各省项目办/卫生厅发文，要求明确各省项目 办的机构设置、工作职责、人员分工，制定相应的规章制度。请 各项目办确认规章制度文本。 艾滋病项目办公室 1. 经费下拨和项目省项目启动情况：10 月 13 日、14 日将项目活动 经费下拨到 7 个项目省。到目前为止，7 个省中有 6 个省召开了 项目启动会和基线调查培训班；安徽省拟在 11 月 1 日召开项目启 动会。 2. 采购相关情况： 1) 经与全球基金中国项目负责人 Tom Hurley 沟通后将第二季度 采购计划提前到第一季度进行； 2)召开了 ARV 采购计划调整讨论会，参加者包括国际组织、性艾 中心相关部门。 3. 作为项目多部门参与的一个内容，魏然主管赴昆明参加性艾协会 年会，介绍项目并与各省协会进行了沟通。 4. 与美国 CDC GAP 项目人员建立了沟通机制，召开了首次沟通碰头 会，就下一阶段的工作和协调进行了讨论。 5. 项目办按照工作职能和地理区域对人员进行了分工，使工作落实 到人。具体分工名单确认后提供给 PR 办公室。 结核项目办 1. 9 月 27-28 日在海南召开了工作计划和经费预算会议，对第一轮 后期项目申请及第四轮项目启动工作进行了动员和部署，明确了业 务要求。