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EXCEL外部数据获取教程
引言:
EXCEL提供了强大的数据处理功能,而且,在获取外部数据上,也提供了方便的接口,可惜平时较少有人使用。本教程将与你一起,就EXCEL进行数据库访问、WEB数据访问作一介绍。
课程目标:
帮助你生成强大的基于外部数据的EXCEL表格,使EXCEL的使用得到延伸(可作为金蝶报表的前台展示)。
下面分两部分介绍:获取数据库数据与获取WEB数据。
:
一、获取数据库数据:
1、通过下面的菜单进入数据库数据获取
2、设置数据源,点击“新建源(S)…”(当然在建立后,第二次使用可以直接从列表中选取)
3、选择如下:
4、设置服务器与用户:
5、选择需要的数据库,选中“连接指定表格”时,系统会列出可用的表与视图。选取其中一个。
6、给出名称与说明,点击“完成”。
7、设定数据放置位置:
这里,如果直接使用需要的表,直接接“确定”即可;如果需要设定查询,可以点击“编辑查询”。如果要分析该数据,可以使用“创建数据透视表”,对其进行分析。
8、点击“编辑查询”:
注意:默认是按表取数,但一般表的数据量会很大,无用数据太多,速度也受影响,下面改为按SQL。
9、命令类型选“SQL”,命令文本输入:
select OrderDate as 订单日期, CustomerName as 客户名称,productname as 产品, quantity as 数量, Unitprice as 价格, quantity * unitprice as 金额from Northwind.dbo.Invoices where OrderDate betweenand当然,也可以使用存储过程,如:
exec Sales by Year 19960920 。
10、按确定,系统取回如下结果,这就是我们需要的。
获取到的数据可以随时通过菜单进行修改或刷新数据。
另,如果对SQL不是很熟悉,还可以使用“查询生成器”,通过下面的菜单得到:
系统会调出查询生成器进行查询构建。不过本人一般不这样使用。如果需要查询分析器,使用SQLServer提供的查询分析器,要高效得多了。
二、获取WEB数据
1、通过下面的菜单进入WEB数据获取
2、输入URL,并设定需要导入的内容:
使用显示的黄色小箭头,选中网页中需要的数据表。
3、按“导入”,即可按提示完成数据的导入。
作者:王士彦
2007年1月23日
QQ:393967375(不经常在线,有事请留言)
作者简介:
1996年通过程序员资格
1998年市场分析与网站建设
2000年开始企业ERP系统开发
2004年从事金蝶K/3维护与二次开发
2005年底至今在从事SAP实施推广与二次开发史上最快最全的网络文档批量下载、上传、处理,尽在:/
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