第五章 信息检索系统.ppt

第五章 信息检索系统 信息系统的定义 从技术上讲，信息系统是一系列支持决策和控制的 相关要素．这些要素主要包括信息的收集、检索、加工处理和信息服务。 从概念上讲，任何一个组织都有信息系统的存在。 从信息检索的角度来说，信息系统是指按某种方式、方法建立起来的供读者查检信息的一种有层次的体系，是表征有序的信息特征的集合体。 第一节 信息系统及其种类 信息系统的特点： （1）涉及的数据量大。 数据一般需存放在辅助存储器中，内存中只暂存其中当前要处理的一小部分数据。 （2）绝大部分数据是持久的，不随程序运行结果消失，长期保留在计算机系统中。 （3）这些持久数据为多个应用程序共享，甚至在一个单位或更大范围内共享。 （4）具有数据采集、传输、存储和管理等基本功能； 还可向用户提供信息检索、统计报表、事务元处理、规划设计、指挥、控制、决策、报警、提示等信息服务。 信息系统的种类 管理信息系统 地理信息系统 指挥信息系统 决策支持系统 办公信息系统 信息检索系统 医学信息系统 银行信息系统 民航订票系统等 信息系统的发展趋势 1. 系统集成化 2. 信息多媒体化 3. 功能智能化 4. 结构分布化 5.2 检索工具和检索系统 检索工具：用以存储、报道和为查找文献线索提供依据的工具。 信息检索系统：把有用信息按照便于检索与利用的方式存储在特定设备上，并在用户需要时检出所需信息的集合体。 两者区别 都用于信息的存储和检索，两者之间没有严格的、绝对的界限； 检索工具可称为检索系统，检索系统也可以称为检索工具。 检索工具是比较狭义、具体的概念，代表某种有形的实体； 检索系统是个比较广义、概括的概念，代表某种复杂的集合体。 信息检索系统 信息检索系统：根据特定需要利用一定的检索设备，从整理加工并存储在某种载体上的文献集合中检索出所需情报的系统。 它根据检索设备和载体的不同，可以分为手工检索系统和机器检索系统。 信息检索系统的发展 1. 手工阶段 2. 自动化阶段 3. 计算机检索阶段 4. 计算机网络检索阶段 手工检索系统 利用印刷本检索工具进行人工查阅，由手工检索设备、检索语言、文献库等构成。 它具有使用方便，成本低廉等特点，但检索效率和响应时间均较差。 手工检索系统的类型 卡片式检索工具：把每款条目写在或印在一张卡片上，然后按一定的方法把卡片一张张排列起来，成为一套卡片。 书本式检索工具：期刊式检索工具、单卷式检索工具、附录式检索工具 书本式检索工具 期刊式检索工具：在一个题名之下，定期连续发行的一种检索工具。具有及时性、连续性和稳定性的特点。 各种文摘杂志的馆藏目录等。 2. 单卷式检索工具：象图书单独出版的一种检索工具。 3.附录式检索工具： 不单独出版，附在书刊之后，有书附文献录，刊附文献录等，分别附于图书、期刊、文章末或其间。 机器检索系统 可以分为： 机械（自动化）检索系统 计算机检索系统。 机械检索 手工检索向计算机检索过渡的中间检索工具。 主要包括：机电检索工具(打孔机)和光电检索工具机(缩微机)。 机械检索特点 利用机械装置改进信息资源的存储和检索方式，但只能对某一固定存储形式的信息资源进行特定检索，过分依赖于设备； 检索操作复杂，成本高，且检索质量和效率也不理想。 计算机检索 系统主要由计算机检索设备、检索语言、文献库等构成。 检索效率高，响应速度快，成本和检索费用也较高。 我国信息检索系统的发展及现状 （1）开展定题服务 （2）开发国际联机检索终端 （3）自建数据库 （4）微型计算机和国际联机网信息存取的发展 信息检索的类型 数据检索 事实检索 文献检索 数据检索（Data Retrieval） 以数据为检索对象，从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。 事实检索（Fact Retrieval） 通过对存储的文献中已有的基本事实，或对数据进行处理（逻辑推理）后得出新的事实过程。 未直接存入文献或所藏文献中没有的新事实。 文献检索（Document Retrieval） 根据课题要求，采用科学的方法，利用专门的检索工具，以文献为检索对象，从已存储的文献库中查找出特定文献的过程。 全文（Full-text） 全文检索是指以文献所含的全部信息作为检索内容的文献检索。 第三节 信息检索工具的类型 一、目录  著录一批相关文献并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文