企业档案信息系统安全管理暂行规定.docVIP

企业档案信息系统安全管理暂行规定 第一条 为了更安全、更可靠、更充分的利用档案，为企业各项工作服务，实现信息资源共享。根据《中华人民共和国档案法》、《全国档案信息化建设实施纲要》和国家档案局《档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等有关法规、规定，结合神华福建能源公司实际情况，制定本规定。 第二条 本规定适用于神福能源公司机关本部 第三条 公司总经理工作部是档案管理的归口管理部门，负责公司档案的保密管理及密级划分。 第四条 归档文件一般划分为三等，即机密、秘密、公开。 （一）机密： 1.公司党委和总经理办公会议形成的记录、决定、报告等。公司重大科研成果、技术革新项目、专利发明等文件材料，如泄密会给企业利益造成重大损失的部分。公司财务帐册、决算与财务报表、财务与经营分析等。 资产评估、验资报告、公司章程、合资合同、董事会决议等。公司各种证照（工商注册、机构代码、营业执照、房产（地产）证等）。秘密：1. 公司各类统计报表，历史资料统计汇编等。 公司制发，并被定为秘密级的文件。 公司各类审计报告（在建审计、离任审计、项目审计、年度审计等）。群众来信来访有关举报材料，以及涉及案件调查的文件材料。公司在经营、商务活动中签定的重要合同协议，如保管期限定为长期及以上的合同协议，与银行签订的短期借、贷款合同等。其他行政管理、技术服务（咨询）等短期保存的合同协议，在财务结算后隔年解密为公开档案。公司各种重大事故的调查分析材料。 公开：即通过行文程序制作公开印发的行政性、管理性、技术性等各类文件。（一）公开文件对公司本部的全体员工开放。 （二）秘密文件只对公司本部中层以上员工开放。 （三）机密文件只对公司领导开放。档案人员在文件归档时，必须根据国家和企业保密规定划定密级。并根据档案密级的划分，设定用户查询、浏览权限。对于划密设定为机密性的文件，不允许扫描上网。 查询普通文件需要打印的，或查询超出自己权限范围文件的，必须由员工提出赋权申请，在得到档案管理员的赋权后，才能打印或浏览。档案人员必须定期打印网络查询（浏览）和查询打印的记录（日志），并注意保存，以备查考与利用统计。 档案管理员应在信息部门网络管理员的指导下定期对档案信息进行数据备份。 在服务器上设定档案数据库定时自动备份功能。 定期做数据备份的刻录工作。即定期对服务器上挂接的电子文件文件夹进行刻录备份，定期对档案全文数据库进行刻录备份。刻录备份光盘应一式二份（不可檫型），一套提供利用，一套异地存放。每位员工应根据权限设定的范围，进入档案信息查询系统查询和利用档案。 员工查询超出本人权限范围的档案，应提交赋权申请，由档案管理员根据查询者的利用目的给予赋权，才能查询。员工查询机密级档案，必须按档案管理程序，经办理审批手续后，才能提供。每位员工上网查阅档案，都应遵守国家与企业的保密规定，不得擅自泄露档案内容。在网上打印档案利用完毕后，不得随意处理，应及时用碎纸机销毁或交档案室统一销毁。如有泄密现象，依法追究责任。 本规定自印发之日起生效。由公司总经理工作部负责解释。