《财务人员怎样填制记账凭证》.doc

财务人员怎样填制记账凭证 1、要以审核无误的原始凭证为依据 2 A: S2 M2 Z4 m6 ]* U! M p J??z??Z, {: X) u1 v4 X　　记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 P; j ~/ K# f# @??c0 m! w2 v7 o8 @ M??h; i　　2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 6 _: P: \+ }* s7 F$ t k: | x/ Q/ ` `5 [% z: ?　　填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 4 X# l7 D7 _; T8 V4 e; s0 C1 H% ?5 {! z$ P# C k　　在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 6 s1 P??V* I2 l% y$ i3 B ^ g$ l, ?5 h9 f L　　3、确认记账凭证的种类 y# V( A5 W: b( q9 B/ C0 w9 w$ M( n8 L7 f- x. A# d3 w　　会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。 6 m2 H- F% @, ]( m- D9 b! z! i. |+ N9 ?4 ~3 x6 ]??k　　4、选择书写工具 ??O3 {9 M+ h0 G/ O9 P) y5 R6 s6 B* U* P　　填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 + P; Z6 x$ B0 { d! C% U6 W3 c( ^5 } J( O0 Z8 f# T6 ^, b　　5、填写记账凭证的日期 ??r8 h) x4 O$ { |5 z8 E M4 }3 F z, i3 O% {% \( I! h/ y　　记账凭证的填写日期可分三种情况： ! W U5 B+ Q* S/ l2 c% O R: z# Y) v1 ?　　（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写； 7 i- _$ U0 s9 F5 e3 s??R4 x* q2 Y) {. N　　（2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写； 8 u7 V- B C i5 |. J+ X8 p1 g/ j, _% G　　（3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 , ?7 J) M% H, ]+ i/ y0 p. P??y, Y* Y. ^% k, ?7 s　　6、摘要要真实准确又要简明扼要。 2 e??x ^0 I/ _- P3 H3 Z: {9 H3 J1 d9 }* h L. d) Q6 J　　7、记账凭证中金额的填写 # s3 r) B$ X# Q4 ]2 b( p E3 C- I# i　　记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。 , g??[4 n$ u! _* e; ]3 U6 T q; k+ v4 J$ |1 ] t D# x　　8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行 ! K3 E b$ a- t6 W* } F