《采购实施计划操作指南》.docVIP

广州市政府采购网 采购实施计划操作指南 目 录 1. 填报采购实施计划准备工作 2 1.1 导入当年采购预算 2 1.2 配置角色 4 3.1.1 配置市属采购人角色 4 3.1.2 配置实施计划经办人角色 6 2. 采购实施计划 6 1.3 采购实施计划流程 6 1.4 填报实施采购计划 7 填报采购实施计划准备工作 填报采购实施计划需要有以下两个前提： 已导入当年度的采购预算信息； 已配置采购实施计划所需的角色； 导入当年采购预算 2014年度采购预算无需采购单位导入，由财局系统维护技术进行预算导入。 维护人员使用监管机构角色用户名和密码登陆广州市政府采购网，依次点击“个人工作台”→“采购业务管理”→“采购实施计划管理”，进入采购实施计划管理页面，如下图所示； 采购实施计划管理 点击采购实施计划管理页面右上角的“导入预算信息”按钮，打开预算导入页面，如下图； 预算导入页面 点击预算导入页面的“浏览”按钮，找到并选择需要上传的预算后，点击上传按钮即可导入预算； 配置角色 若市属采购单位进入系统后，在“个人工作台”→“采购业务管理”中未找到“采购实施计划管理”菜单时，需要联系本单位管理员或系统管理员进行采购实施计划所需的角色信息配置。 在执行采购实施计划采购前，市属采购单位需要配置采购实施计划所需的角色信息。 二级及二级以下的市属采购单位需要配置“市属采购人”一个角色，一级采购单位（即主管部门）需要配置的有“市属采购人”和“实施计划经办人”两个角色； 市属采购人：用于显示“采购实施计划管理”菜单； 实施计划经办人：用户审核二级及二级以下的市属采购单位所提交的“采购实施计划”； 配置市属采购人角色 系统管理员或市属采购单位使用采购人管理员的用户名和密码登陆政府采购网，依次点击“个人工作台”→“内部事务管理”→“角色管理”，进入角色管理页面，如下图所示； 角色管理 从角色列表中找到“市属采购人”角色，点击“配置用户”按钮，打开配置角色用户界面，如下图所示； 配置角色用户 从“可配置用户”中选择需要配置市属采购人的账户，点击“添加”按钮，将用户添加到“已配置用户”，点击“保存”按钮即可； 配置实施计划经办人角色 一级采购单位（即主管部门）除了需要配置的有“市属采购人”角色外，还需要配置“实施计划经办人”角色。 从角色列表中找到“实施计划经办人”角色，点击“配置用户”按钮，打开配置角色用户界面，其他操作可参考“3.1.1配置市属采购人角色”中的操作。 采购实施计划 采购实施计划流程 采购实施计划审核流程 流程说明 市属二级及以下采购单位填报采购实施计划，提交给上级以及单位（主管部门）审核； 市属一级采购单位（主管部门）审核二级及以下采购单位的采购实施计划； 市属一级采购单位（主管部门）填报本单位的采购实施计划，并可将已审核通过的二级及以下采购单位的采购实施计划汇总并提交给采购监管处审核； 采购监管处审核通过市属一级采购单位（主管部门）的采购实施计划，流程结束； 填报实施采购计划 市属采购单位使用采购人管理员的用户名和密码登陆政府采购网，依次点击“个人工作台”→“采购业务管理”→“采购实施计划管理”，进入采购实施计划管理页面，如下图所示； 采购实施计划管理 点击采购实施计划管理页面右上角的“申报采购实施计划”按钮，打开采购实施计划流程页面，如下图； 采购实施计划流程页面1 选择实施计划的年份、季度和备注等信息后，点击右上角的“保存”按钮后，进行下一步操作，如下图所示； 注： 2014年不需要选择季度，即没有季度填报限制；2014年以后，需根据季度填报； 如勾选“是否初始化数据”一项，保存时，系统将自动加载该单位本年度已上传可使用的所有预算项目。 采购实施计划流程页面2 在采购实施计划流程页面点击“增加细项”按钮，打开“实施采购清单”页面，增加实施计划的详细信息，如下图所示； 选择“采购单位（支出项目名称）”，系统将自动加载预算中的信息，包括：采购项目名称、采购品目名称、规格型号、采购预算资金合计、财政性资金、其他资金、参考单价、采购数量、本次采购金额(万元)等信息；系统将根据品目自动判断当前实施采购清单属于标准或非标准采购计划，填写其他细项后，点“保存”按钮，即可新增当前采购计划详细； 若当前单位为市属一级采购单位（主管部门）时，可点击实施采购计划流程页面上的“导入下级单位实施计划”按钮，用来汇总下级单位的实施计划； 实施采购计划流程页面填写完成后，点击页面右上角的“发送”按钮，即可将实施采购计划流程发送到下个步骤处理人的“待办事项管理”； 采购监管处审核通过后，该实施采购实施计划流程即可完成，并生成流程单号； 需要查看采购实施计划的办理进度，可进入“已办事项管理”查询。 采购实施计划操作指南 第 12 页 共13 页