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采购管理规定 编 号： 　 版本： 拟 制: 日期： 审 核： 日期： 标准化： 日期： 批 准： 日期： 文 件 修 订 记 录 页面 版本 修订人 修订内容 修订日期 （共 页包括封面） 会签栏 市场部 研发部 PMC部 制造部 质量部 财务部 管理部 总经理 发放对象 市场部 研发部 PMC部 制造部 质量部 财务部 管理部 总经理 文件编号： 制定单位： PMC 制定日期：2008/3/01 三阶文件 采购管理规定 修正日期： 版 正：A/00版 页 数：第2页，共3页 一、目的 规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 二、适用范围 本规定用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产等采购的控制。 三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 3、请购单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购组的单据，此单据须有部门经理签批。 4、供应商考核表：是每年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。 5、?终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。 6、抽样检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由质量部门或其他相关权责部门编写汇总成册。 7、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 四、采购管理制度1、廉洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请； 2、严格遵守采购规范流程，按流程办事； 3、及时按质按量地采购到所需物品； 4、严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量； 5、加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本 并保证采购质量； 6、科学、客观、认真地进行收货质量检查； 7、处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题； 8、认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议； 9、做好采购相关文档的存档、备份工作； 10、在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本； 11、所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由经理补批； 12、凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购； 13、采购数量一般应按照请购数量来采购，如请购数量小于供应商的最小订货量或最小包装数量， 文件编号： 制定单位： PMC 制定日期：2008/3/01 三阶文件 采购管理规定 修正日期： 版 正：A/00版 页 数：第3页，共3页 采购人员应先申请采购数量及说明原因，经部门经理审批后再进行采购操作。 14、采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商； 15、对于采购过的货品，现行的采购价格不得超过以前的价格；如确实价格有变动的，需提出申请说明原因，并要部门经理审批。 16、对于新货品的采购，优先选择合格供应商。如合格供应商不能提供相关服务的，应开发新的供应商来满足需求。具体流程见《供应商管理规定》。 17、由于客户需求的变化，供应商定单数量也需随之变化的，应及时和供应商协商取消定单或减少定单数量。 18、对于采购员违规操作而造成公司损失的，视情节严重程度给与警告、罚款、调离工作岗位、责令辞职、撤职、 开除等处罚，情节特别严重的移送到司法机关。 采购人员违规操作主要有以下几点： A . 泄露公司机密的； B . 未按照规定订立合同的； C . 未进行必要的资信调查而申请支付预付款项的； D . 采购标的物与市场同类商品价格相比明显偏高的； E . 采购标的物与合同约定严重不符而未采取