《采购计划 - 副本》.docVIP

采购计划与预算用料数量 制定的目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推广，特制定本章程。 采购计划的作用 预算用料数量，交期，防止断料。 避免库存过多，资金积压，空间浪费。 配合生产，销售计划之达成。 配合公司资金运转，周用。 指导采购工作。 采购计划 采购部总汇各种物料，物品之需求计划。 采购部编制次年度采购计划。 采购预算编制规定 4.1一般原则 （1）采购预算分为用料预算和购物预算。 （2）财务部负责提供上年度材料单价，次年度汇率，利息等各项预算基准。 （3）本年底预算库存中可用材料应计入次年度之用料预算，但不计入购料预算。次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。 （4）购料单价除特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（例如上年度平均采购单价之95%计算） 4.2用料预算 （1）物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。 （2）用料单位负责低值易耗品，间接物料和资本支出预算明细的编列。 （3）同类物料不必细分（如物料颜色）而以总用量预算。 （4）物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制定，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗度，低于或等于年度损耗率目标。 （5）财务部负责汇总工作。 4.3购料预算 （1）采购部负责次年度各购料预算明细之编列。 （2）购料预算应考虑采购前置期，付款方式，库存状况。 （3） 购料预算应以付款月份为编列依据。 （4）购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。 （5）购料预算应考虑分批采购，一次采购之优劣和市场单价趋势。 5.采购成本分析 5.1成本分析项目 成本分析系就供应商提供的报价成本估计，逐项做审查，评估，以求证成本的合理性。 （1）直接或间接材料成本 （2）工艺方法 （3）所需设备 工具 （4）直接或间接人工成本 （5）制造费用或外包费用 （6）营销费用 （7）税金 （8）供应商行业利润 5.2成本分析的运用 以下情况时，应进行成本应用 （1）没用新材料采购经验时 （2）底价难以确认时 （3）无法确认供应商报价的合理性 （4）供应商单一时 （5）采购金额巨大时 （6）为提高议价效率时 5.3成本分析表的提供 一般有俩种： （1）由供应商提供 （2）由采购部编制标准报价单或者成本分析表，交供应商填妥 5.4成本分析步骤 （1）确认设计是否超过规格要求 （2）检查使用材料的特性与必要性 （3）计算个方案的使用材料成本 （4）提出改善建议并检讨 （5）检讨加工方法，加工工程 （6）选定最合适的设备工具 （7）作业条件的检讨 （8）加工工时的评估 （9）就制造费用 营销费用 利润空间进行压缩 5.5成本分析注意事项 （1）利用自己或他人的金验 （2）应用会计查核手段 （3）利用技术分析方法 （4）向同类供应商学习 （5）建立成本计算经验公式 （6）提高议价技巧 6.采购方式确定依据 6.1采购之前应该了解事项 （1）物料使用状况 （2）物料需求数量 （3）物料需求频率 （4）市场供需状况 （5）经验，价格 (6) 供给商的信用程度，物料品质，服务态度等等。 6.2采购订约方式 （1）电话通知方式 小宗交易，可以采用电话通知下单。 （2）确认方式 由本公司出具订单，或供应商出具销售订单。 （3）合约方式 由本公司主导采购合同，或供应商主导销售合同。 6.3采购方式 （1）集中计划采购 通用性物料，以集中采购比较有利，依定时或定量的计划进行采购。 （2）合约采购 经常使用的物料，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化作业。采购方式上，依定时或定量之方式进行采购。 一般采购 采购部依据（请购单）逐单办理询价，议价的作业。 6.4询价 （1）采购部应选择多家供应商进行询价，做到货比三家。货源紧张 ，独家代理，专卖品的情况下例外 （2）凡属合约采购项目，采购部依照合约的价格核价，不需要询价，除非合同做了修改。 （3）如向特约供应商采购时，应付其报价明细表，和向供应商索要报价明细表。 （4）用作成本分析的采购项目，采购部应要求供应商做成本分析，以作议价参考。 （5）选择询价或者采购对象，应该按照生产厂家，代理商，经销商的顺序选择。 （6）询价后，应确认各家供给商的报价方式，产品规格，采购条件等是否核实和一致可比价。 6.5议价 （1）询价后，选择多家供给商进行交谈议价。 （2）议价时应该注意品质，交期，价格，服务等等。 6.6了解议价的优势 （1）市场价格下跌或有下跌趋势 （2）采购频率增加时或采购数量大时 （3）本次报价偏高时 (4) 有同样的服务和品质是应选择供应商提供的更低价。 （5）公司需要降低成本时 7采购材料的品质规定 7.1物料订购前，本公司应提供下列文件资料或订购单，采购合