温州商会推荐意向客户集体参观售楼处系列活动的建议辟.docVIP

关于“温州商会推荐意向客户集体参观售楼处”系列活动的建议 活动背景： 温州商会部分会员是抚顺亿丰项目的投资者，因此，温州商会全力配合抚顺亿丰项目的销售工作，特组织全国在沈共计18家异地商会的秘书长洽谈关于向各商会内部会员推荐抚顺亿丰项目的相关事宜。经资源拓客专员洽谈，温州商会将召集18家异地商会秘书长及部分意向客户集体参观售楼处，深入了解亿丰项目。 温州商会影响力强、涉猎范围广，因此，本次与温州商会活动建议以系列活动的形式上报。即以本建议为活动指引，温州商会多次为抚顺亿丰项目提供意向客户作为活动延续，多次与温州商会合作举办意向客户看房活动。每执行一次系列活动，我方将提前两天上报活动方案。 活动时间：待定 活动人数：9人（暂定）、邀请亿丰邱总参加，以示对该客群的重视 活动地点：抚顺亿丰（沈阳）售楼处 费用总预算： 814元（含税） 活动内容： 1、抚顺亿丰项目组看房车到指定地点接意向客户。 2、意向客户抵达售楼处，亿丰邱总组织亿丰易居双方营销团队出门迎接。售楼处门前，需事先悬挂横幅：“热烈欢迎温州商会看房团莅临参观”。 3、商团入门，前台齐声问好“欢迎光临”，之后继续各自本职工作。亿丰易居双方营销团队陪同商团客户上二楼参观。 4、请商团上二楼参观项目沙盘。由易居销售经理进行统一讲解；同时由三名销小组长分别跟随客户，针对其疑问进行详随时细讲解，全程请邱总陪同。 5、统一讲解过后，每名销售组长引导周围三名客户代表到休息区沙发落座休息。 品尝下午茶，同时销售经理及组长针对个别客户的疑问进行解答，全程请邱总陪同。 6、参观结束后，出门前为客户发放礼品及项目宣传资料，由邱总亲自带领甲乙两方销售团队送温州商会代表出门上车。 7、特别说明：本次接待人群均为温州商会邀约的意向客户及18家异地商会的秘书长层级以上的领导，因此，本次接待规格应与往期活动作出调整。具体调整建议，请见物料明细及人员安排。 活动流程： 阶 段 时间节点 活动流程 前期准备 根据实际需要，案场工作人员自行安排。 甲方负责邀请邱总出席 布置案场、安排置业顾问接待本次活动的意向客户、物料准备 主体活动 待定 看房车于指定地点接意向客户至售楼处 预计20分钟 由销售经理、主管接待意向客户参观售楼处、了解项目 活动淡出 待定 活动结束，整理意向客户信息 物料明细及人员安排： 费用明细及人员安排 物料\人员安排 数量 单价（元） 费用预算（元） 说明 看房车 1辆 0 0 由抚顺亿丰项目组提供 下午茶 9份 30 270 西式糕点、果汁、港式奶茶等 精美礼品 9份 30 270 精美U盘 购物袋 9个 0 0 亿丰项目组宣传袋即可，每袋装有项目资料、精美礼品 置业顾问 2名 0 0 由案场安排指定置业顾问负责接待本次活动的意向客户 资源拓客专员 1名 0 0 负责整场活动的对接工作 欢迎条幅 一副 200 200元 条幅内容“欢迎温州商会看房团莅临参观” 共计：740元 税点：10% 税费：74元 总计：814元 备注： 1、活动场地建议：本次活动建议在抚顺亿丰（沈阳）售楼处2楼来宾休息区举行。本次活动预计到访9人，活动场地现有沙发3组，每组沙发可落座宾客3人，共计9人位。 2、下午茶建议：活动场地中，每组沙发前均有茶几一个，可将茶点按人份备好放置于茶几上。以西式糕点为主，配以港式奶茶或果汁等饮品，可凸显来宾尊贵地位，彰显抚顺亿丰项目组的待客诚意。 3、本次活动具体参与人数及准确活动时间将提前一天另行上报。 以上建议妥否，请领导批示！ 建议部门：易居（中国）东北事业部拓客组 2011年8月8日