安得物流业务流程及其标准体系结构设计方案.docx

安得物流业务流程及标准体系结构设计方案1．前言业务流程标准化是企业化繁为简、提高管理和运营效率的有效工具，它针对经营管理中的每一个环节、每一个部门、每一个岗位，以人为本，制定细致化、科学化、数量化的标准并严格按照标准实施管理，极大地提高了工作效率，使企业能够以较少的投入获得较大的产出。?安得物流有限公司已在全国拥有100多个网点，在50多个大中城市设立了60多万平方米的仓库，能为客户提供7×24、管理一体化的仓储服务；强力整合公路、铁路、航空、水运的运输资源，实现多种运输模式最佳组合；“精益配送”在全国直辖市、省会城市以及经济较发达地区均已具一定规模。发展到这一步，安得公司更要加强管理，实现业务流程标准化，才能更好地与国际接轨。?在实现物流业务流程标准化之前，人员变动是物流企业最难以适应的情况之一。安得公司也遇到这种情况，在旺季作业时，新职员难以胜任分配的任务；货物配装时随个人经验而进行；订单录入因个人习惯而造成了内容的遗漏……由于欠缺标准化的管理，令物流企业业务失去稳定。业务流程标准化能够较好解决这些问题，即使是一位新员工，只要严格按照标准去做，也能保证工作顺利展开。以上种种情况，都说明了安得公司实施业务流程标准化的必要性。因此，在对安得公司的具体背景进行认真研究并对安得公司的业务进行分析的基础上，我们设计了这套物流业务流程标准化简要方案。方案包含大量的标准化业务流程图和流程表，层次清晰，结构完整。自始至终我们注重所设计的物流标准化业务流程的可行性和可操作性。方案不仅从思路上和内容上都体现了创新，而且大量的标准化业务流程图、流程表更展示了这套设计方案的特色。?本方案首先以安得公司的具体业务作为背景提出物流标准化业务流程的总体设计思路，根据我们的流程层级图简要概述第三方物流企业主营业务业务的总流程及各主要业务环节的流程。接下来根据物流标准化业务流程的总体设计思路分别从仓储、配送、运输三个方面简要设计具体的标准化业务流程和操作说明，层层剖析，在总流程的基础上深入重点。?仓储方面，主要设计的标准化业务流程有：入库管理中的保管场所安排、入库前准备、装卸搬运；在库管理中的盘点、异状处理、补货请求；出库作业中的出库前准备、备货、理货。配送方面，主要设计的标准化业务流程有订单处理流程的标准化、分拣及配货流程的标准化、分拣及配货流程的标准化、配装流程的标准化、送货及结算流程的标准化。运输方面，主要设计的标准化业务流程有：受理托运和订立运输合同流程的标准化、运输方式选择流程的标准化、车辆调度流程的标准化、车辆配装流程的标准化、在途监控流程的标准化、送达服务交割与结算流程的标准化。?最后，根据我们所建设的标准化业务流程方案分析出安得物流公司的大概物流标准化思路，根据我们自身的理解和具体分析，构建出安得物流物流标准体系结构。2.物流业务流程标准化设计方案2.1方案设计背景安得公司是专业化、规模化的第三方物流公司，其业务涉及仓储业、货物运输业务、为客户提供货物储存、保管、中转等仓储服务；涵盖全国直辖市、省会城市以及经济较发达地区的“精益配送”；货物快递服务和运输代理服务等等。但是不断变化的物流环境对安得公司提出了更高的要求。随着经济的发展和客户需求的增加，安得物流公司正考虑一个转型的问题，因此正逐步在开拓一些新的业务，例如第四方物流公司的咨询业务等，安得公司利用自身的信息系统可以为客户提供专业的物流方案的设计。?一直以来，安得公司都立志于建立一流的物流服务品牌和专业的物流服务平台。要实现这个目标，安得公司必须做到以下几点：在业务，做到体制上与国际接轨；在流程上，做到流程简明，物畅其流；在管理上，做到权责分明；在财务上，做到在已有的基础上运用最少的资金投入得到最大的收益，而要实现以上目标都要求安得公司做到——物流业务流程的标准化。2.2?物流标准化业务流程的设计思路?2.2.1?物流标准化业务流程设计的目标与原则?目标：为安得公司制订一套科学、简明、适用性强的物流标准化业务流程，处理纷繁复杂的业务，使整个公司的业务流程有章可循，降低管理和运营的成本，提高业务效率，创造出更多利润、提高服务水平。??原则：科学、简明、适用性强。?2.2.2?物流标准化业务流程设计的总体思路?我们紧扣目标，在对安得物流有限公司的案例背景进行认真研究和实地考察的基础上，加上合理的假设来展开设计。我们设计方案的总体思路主要是坚持以物流业务流程的标准化为主线，从宏观的初级流程到一级流程，从一级流程扩充到二级流程，再对二级流程里的作业环节（即三级流程）细化，层层深入，环环紧扣，最终产生精细、标准、合理的作业流程。具体设计如图所示：流程层级图2.3?物流业务总体流程?现阶段安得公司的主要物流业务还是集中在仓储管理、配送管理、运输管理三方面，如图所示：主要业务流程简图2.3.1?仓储