部门2014工作计划和2013总结.pptVIP

本文观看结束！！！ 祝各位身体健康！万事如意！！ 2012工作总结暨2013年工作计划 重庆融创物业管理有限公司行政部2013年1 月14日 目 录 一、2012年度行政工作完成情况 二、2013年度重点工作计划 2012年度行政工作完成情况 2012年度工作总结 行政部于2012年3月自原行政人事部独立，在领导的关心指导与各项目/部门同事的支持与帮助下，在我们部门全体同仁的共同努力下，始终按照“月有计划、周有要点、日有任务、责任到人”的工作方针和要求开展各项工作，紧紧围绕行政后勤服务这个版块，认真履行岗位职责，团结协作，保证了各职能部门及各项目部行政后勤保障工作，基本做到了“事事有回音，件件有落实”。较好地完成了本年度的各项工作任务，现总结如下： 目前公司行政工作模块现状 （一）进一步加强了库房5S整理：本年度进一步改善了库房物资摆放杂乱、废旧物资乱堆乱放的现象； 二）进一步梳理和清查因前期历史遗留问题出现的库房交接盘点时所涉及到的102项盘点错误项和库房积压的过期物资和已损坏不能再出库物资，保证帐物相符； 三）在库房的日常工作中，能严格执行库房管理制度，防止收发物料差错出现，并能做到及时办理入库手续，出库时手续不全不发货，特殊情况须经部门领导同意。做到以公司利益为重，爱护公司财产，不监守自盗； 四）每月与财务部定期对库房物料进行盘点工作，并对盘点所产生的盈亏账务进行及时的处理与账务调整，做到账务相符从而保证库存数量的准确性和真实性。 一、库房管理 2012年全年物资入仓数量汇总（2012年1月1日-2012年12月31日） 物品种类 办公用品 保安用品 服装类 工程材料 会所物资 入仓数量 104360 3591 3017.5 80486.32 25957.1 入仓金额 885124.51 320508 537246 999860.66 439549.28 物品种类 汽车美容类 日用消耗品 消杀药品 印刷品 合计 入仓数量 110 39687 13268 187047.76 457524.68 入仓金额 1920 432041.24 49734.25 510776.8 4176760.74 （三）2012年度各类物资入库情况（2012年1月1日-2012年12月31日） 四、2012年度各项目/部门物资领用情况（2012年1月1日-2012年12月31日） 项目/部 A区项目 B区项目 C区项目 经营管理部 会所 财务部 领用数量 64007 103322.2 122052.16 26068 50100.5 853 领用金额 508596.61 787575.47 1356002.15 283155.44 823448.8 32943.57 项目/部 工程技术部 品质部 人力资源部 行政部 未指定 合计 领用数量 717.55 25377.19 9785 12853.08 20694.87 435830.55 领用金额 44905.28 65507.79 132609.16 190793.8 27316.98 4252855.05 A、物资采购是整个公司极为重要的工作板块，涉及到9个大类物资，平均近1000余项小类物资。自采购员到岗后，规范了采购流程，修正了原本由库管员进行每月物资申购进货的问题；所有物资采购均由采购员统一进行采购的原则，严格按照体系文件要求执行。从计划汇总--分发计划--采购--到货--送货单的审核--录制到货跟踪表--对账--复印报销，在每个流程上都进行了严格把控。。 B、提高了物资采购的效率，针对已完成申购流程的物资，如无特殊情况（厂家缺货、物流问题等），在申购流程完成之日起5个工作日内完成采购。针对采购特批的物资做到了见单后一个工作日内到货。 二、物资采购 C、加强成本意识的宣贯，认真落实执行到位，与供应商协调后，部份物资的采购成本有了下调。见以下附表： 序号 类别 产品名称 原价 调价1 下调率 备注 1 文具类 A4打印纸 19.5 19 -3% 2 文具类 抽干夹 1 0.7 -30% 3 文具类 透明文袋 1 0.9 -10% 4 文具类 中性笔 2 1.9 -5% 5 文具类 铅笔 1 0.5 -50% 6 文具类 美工刀 3 2.5 -17% 7 文具类 固体胶 1.5 1.4 -7% 8 文具类 白板笔 2 1.8 -10% 9 文具类 钉书机 10 9.5 -5% 10 文具类 易事贴 3 2.5 -17% 11 办公耗材 打印机数