人事管理系统的设计和实现课程设计报告.docVIP

目 录 摘 要 I 第一章 系统分析 1 1. 系统需求 1 2. 系统功能概述 1 2.1 员工管理子模块 1 2.2 部门管理子模块 2 2.3 用户管理子模块 2 第二章 需求分析 3 第三章 功能分析 4 1. 主界面功能 4 2. 登录界面 5 3. 代码设置 7 3.1 部门代码设置 7 3.2 岗位代码设置 8 3.3 婚姻状况代码设置 8 3.4 技术职称代码设置 9 3.5 性别代码设置 10 3.6 学历代码设置 10 4. 人员信息管理 12 4.1 个人资料的编辑 12 4.2 退出 15 4.3 岗位设置: 15 4.4岗位查询 16 第四章 数据库设计 18 第五章 软件测试 22 1. 测试方法 22 1.1 测试方法 22 1.2 测试环境 23 2. 模块测试 23 2.1 员工信息管理模块测试 23 总结 24 参考文献 25 摘 要 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 关键词:SQL,人事管理，数据库,要求系统需要有以下功能: 1、由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面，以便于用户操作。 2、由于该系统的使用对象较多,要求有较好的权限管理。 3、原始数据修改简单方便,支持多条件修改。 4、方便的数据查询，支持多条件查询。 5、在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 6、数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 7、强大的报表打印功能。 8、退出系统。 2. 系统功能概述 管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求。 2.1 员工管理子模块 员工管理子系统是企业事业单位人事工资的最重要的部分，涉及的数据多，比如一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息，员工基本信息包括员工的姓名，性别，所在部门、籍贯、联系方式、外语水平，计算机 水平、政治面貌、职称、职务、人事状态；可以整体对员工的信息进行修改、也可以单独修改员工的有关工作的信息，如，所在部门、职称、职务、学习和工作情况。如果删除员工记录。则该员工的所有记录都要被删除，查询员工的基本信息，选中所在部门，再选择员工的工作，列出符合条件的员工的姓名，再点击姓名，列出该员工的所有信息，如果有相同姓名的员工，就提示选择编号，选择了编号，列出该员工的所有信息。 2.2 部门管理子模块 一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述（备注）等组成，对部门信息的管理只能由管理员用户来操作，添加一个新的部门信息，首先判断在该系统中是否已经有相同名字的部门，如果有，提示用户，换过一个部门名，经过确定，部门名可以用以后，要给该部门一个编号，由系统自动给出。 修改部门信息：只能修改部门信息的部门名和职能描述，因为员工的基本信息中只记录了部门、信息的编号，根据编号来确定该员工是哪个部门的员工，如果修改了部门编号的话，就要修改员工基本信息里的部门编号，这样的话就会非常麻烦，如果修改部门名的话，也要先判断是否已经有叫该部门名的部门，如果有的话，则不能修改。 删除一个部门：首先要判断该部门是否还有员工如果有的话，则不能删除，如果没有，的话则可以删除，将该部门的信息全部删除。 2.3 用户管理子模块 用户信息由用户名，密码和用户类别组成，添加时各项均不能为空，用户类别是用来设置用户权限的，有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息。 第二章 需求分析 通过本系统,人事管理人员可以实现员工档案管理，员工离职管理，员工薪资的录入、发放和查询管理，员工考勤信息的添加、查询等操作。由于公司管理人员需要对企业人事信息进行系统的了解，本系统采用了模糊查询的功能，企业管理人员可以清晰地了解部门人员分配、员工年龄、文化程度、婚姻状况等信息。通过对员工薪金信息的修改，实现工资的发放。最终实现办公流程的系统化。在统计方面使用了数据库这样增强了员工信息的安全性，可以实现备份还原功能。 随着市场竞争的日趋激烈，人才已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。如何保持企业员工的工作热情，减少人才流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个尖锐的问题。企业管理从根本上来说就是对人的管理，“公平公正合理”的原则已被不少企业所采纳，但这不仅靠规章制度和政策就可以解决的，要通过透明相容一致